Sobre la empresa

En Skala acompañamos a una destacada empresa del sector corporativo en la búsqueda y selección de su próximo talento. Nuestro cliente se distingue por su solidez operativa, un entorno profesional de alto nivel y una constante interacción con directivos y delegaciones internacionales.

Sobre el rol

La posición de Recepcionista Corporativa Bilingüe es el primer punto de contacto e imagen institucional del corporativo. Su propósito fundamental es garantizar una experiencia de atención presencial y telefónica impecable a visitantes, clientes y colaboradores, atendiendo de manera directa a delegaciones y directivos procedentes de Estados Unidos, China y Rusia. Asimismo, desempeña un papel clave brindando soporte administrativo estratégico a la Gerencia de Administración de Personal y Recursos Humanos en el control documental y la integración de nuevos colaboradores.

Responsabilidades principales

En la Recepción recibir y atender cordialmente a visitantes, clientes, proveedores, directivos y colaboradores, asegurando un control de acceso eficiente y una atención bilingüe ejecutiva de primer nivel.

Atender de manera presencial, telefónica y escrita a visitantes e invitados internacionales procedentes de China, Rusia y Estados Unidos.

Operar el conmutador y los medios de comunicación institucionales, canalizando llamadas, correos y mensajes de forma oportuna a las áreas correspondientes.

Administrar la recepción y sus áreas asociadas, coordinando la reservación y alistamiento de salas de juntas para reuniones ejecutivas, así como la recepción y control de paquetería y mensajería.

Gestionar el control de accesos al corporativo mediante la emisión, registro y recuperación de tarjetas provisionales conforme a las políticas de seguridad.

Coordinar la logística para el proceso de onboarding de actual personal: preparación de salas de inducción, armado y entrega de kits de bienvenida.

Digitalizar, clasificar,



organizar y resguardar los expedientes del personal en formato físico y electrónico bajo estrictos criterios de confidencialidad.

Mantener la recepción y zonas comunes en condiciones óptimas de orden e imagen, gestionando el suministro de insumos de oficina y reportando requerimientos de mantenimiento.

Apoyar en tareas administrativas operativas de Recursos Humanos, incluyendo la elaboración de reportes, control de archivos y seguimiento documental.

Requisitos

Requisitos obligatorios:

Obligatorio: Experiencia mínimo 2 años comprobables en puestos de recepción ejecutiva. (Es requisito indispensable provenir de posiciones de recepción).

Obligatorio: Idiomas: Inglés conversacional fluido / avanzado (nivel B2 alto o C1 avanzado),indispensable para la atención presencial, telefónica y escrita de visitas ejecutivas internacionales (China, Rusia y EE. UU.).

Imagen profesional: Excelente presencia e imagen ejecutiva acorde a un entorno corporativo de alta dirección.

Escolaridad: Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en Administración, Relaciones Internacionales, Turismo, Recursos Humanos o carreras afines.

Herramientas tecnológicas: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint), manejo de conmutador telefónico y equipos de oficina.

Requisitos deseables:

Experiencia previa brindando soporte a áreas de Recursos Humanos o Administración de Personal.

Conocimientos en gestión, control y resguardo confidencial de expedientes.

Habilidades y competencias clave

Comunicación efectiva y fluida (español e inglés).

Altísima orientación al servicio y atención al cliente interno y externo.

Confidencialidad y manejo ético de información sensible.

Sentido de urgencia, enfoque a resultados y rigurosa atención al detalle.

Capacidad de organización, planeación y control del tiempo.

Trabajo colaborativo, adaptabilidad y resolución analítica de problemas.

Condiciones

Sueldo bruto mensual: $25,000 MXN.

Tipo de jornada: Tiempo completo / Presencial.

Ubicación de trabajo: Av. Miguel Cervantes Saavedra, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México.

📌 Recepcionista Corporativa Bilingue (Ciudad de México)
🏢 The BIG Jobsite
📍 Ciudad de México