08 oct
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Graficas Corona JE
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Ciudad de México
08 oct
Graficas Corona JE
Ciudad de México
Propósito General del Puesto
Ser el vínculo clave entre Dirección, clientes, proveedores y colaboradores internos, coordinando, supervisando y ejecutando tareas administrativas con creatividad, seguridad y eficiencia. El objetivo es garantizar una atención oportuna, organizada y profesional, generando confianza y cumpliendo con altos estándares de calidad.
Funciones Principales
Coordinación de agenda de Dirección
Facturación, remisiones y cobranza (conocimientos básicos en contabilidad)
Pagos a proveedores y control de caja chica
Atención a clientes, proveedores y equipo interno
Envío de paquetería y compras de materiales
Elaboración de cotizaciones, cartas y órdenes de compra
Captura y manejo de bases de datos
Apoyo en eventos y auditorías
Gestión de licitaciones
Requisitos:
Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (preferente)
2+ años de experiencia en funciones similares o asistente de dirección
Manejo de Excel y herramientas digitales
Organización, iniciativa y atención al detalle
Buen trato y comunicación con clientes y equipo
Genero: indistinto
Escolaridad: Licenciatura
Dominio de Microsoft Office.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
Habilidades de comunicación verbal y escrita
Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.
Experiencia mínima de 2 años como asistente de dirección o coordinador administrativo, no postularse si el perfil no se adapta a la vacante.
· Ofrecemos
Sueldo competitivo.
Pago semanal
Prestaciones de ley y superiores
Oportunidad de crecimiento profesional.
Gym, estética, comedor, dentista, médico general, farmacia.
Capacitación continua y más...
Se garantiza un trato de igualdad de oportunidades y no discriminación en el proceso de Atracción de Talento entre mujeres y hombres,
en este sentido en ningún caso se solicitan certificados médicos de no embarazo y virus de inmunodeficiencia humana (VIH) como requisito para el ingreso, permanecía y ascenso en el empleo.
· Aviso de Privacidad para Reclutamiento y Entrevistas
· Con fundamento en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, le informamos que los datos personales que nos proporcione durante su proceso de reclutamiento y selección serán tratados de manera confidencial y utilizados únicamente para evaluar su perfil como candidato.
· Los datos que podremos solicitar incluyen, entre otros:
· Nombre completo.
Fecha de nacimiento.
Domicilio.
Teléfono y correo electrónico.
Información académica y experiencia laboral.
Datos relacionados con IMSS e INFONAVIT.
En caso de ser necesario, resultados de evaluaciones psicométricas, médicas o estudios socioeconómicos.
· La información recabada será utilizada para:
· Llevar a cabo el proceso de reclutamiento, selección y entrevistas.
Verificar la experiencia, conocimientos y referencias laborales.
Evaluar la compatibilidad del candidato con el puesto vacante.
Dar seguimiento al proceso de contratación, en caso de ser seleccionado.
Cumplir con las obligaciones legales aplicables.
· Sus datos serán resguardados con las medidas de seguridad necesarias y únicamente serán utilizados para las finalidades antes descritas. Usted podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), conforme a la legislación vigente, a través de los medios que la empresa ponga a su disposición.
· Al participar en el proceso de reclutamiento y proporcionar voluntariamente su información, usted manifiesta haber leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Edad: A partir de 23 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
📌 Asistente de dirección (Ciudad de México)
🏢 Graficas Corona JE
📍 Ciudad de México