Coordinador Administrativo
Periférico Pte (Cerca de San Juan de Ocotán) Jalisco | Presencial
Buscamos un Coordinador Administrativo
que tenga el control de la información administrativa y financiera del día a día, detecte diferencias antes de que se conviertan en problemas y dé seguimiento puntual a los procesos que conectan administración, ventas y planta.
Es una posición para alguien organizado, analítico y con iniciativa, que disfrute trabajar con información, controles e indicadores, pero que también tenga la capacidad de moverse con autonomía en una empresa cercana y en crecimiento.
Sobre la empresa
Concretos Unión
es una empresa dedicada a la producción, transportación y colocación de concreto premezclado para estructuras y edificaciones. Forma parte de un corporativo más grande de construcción y, como unidad de negocio, actualmente con un equipo de 26 colaboradores entre administración y operación.
Con más de 4 años en el mercado, se encuentra en una etapa de crecimiento y proyecta la apertura de una nueva planta. Es una organización donde existe
comunicación directa, cercanía entre las áreas y una cultura de trabajo basada en calidad, servicio, mejora continua y cuidado de las personas.
¿Qué harás en esta posición?
Mantener actualizada la operación administrativa en el
ERP
, asegurando el registro oportuno de ingresos, egresos, pedidos y pagos.
Validar diariamente la información y dar seguimiento al
flujo de efectivo, bancos, caja chica y cuentas por cobrar
.
Realizar conciliaciones bancarias y administrativas, identificando diferencias y llevándolas hasta su aclaración.
Coordinar la
planeación semanal de pagos
con base en vencimientos,



pedidos y disponibilidad de efectivo, para presentarla a Dirección.
Dar seguimiento a pagos a proveedores, estados de cuenta de clientes, notas de remisión y conciliaciones entre lo vendido, entregado y pagado.
Coordinar requisiciones de materiales y refacciones, monitoreando su atención y reportando el cumplimiento en tiempo.
Integrar información para el cierre mensual y los papeles de trabajo del contador externo.
Coordinar y dar seguimiento al trabajo de la persona a su cargo, manteniendo a Dirección informada sobre avances, pendientes y situaciones que requieran atención.
El reto de la posición
En esta posición,
la atención al detalle es parte esencial del trabajo
. Se requiere revisar información antes de reportarla, identificar inconsistencias entre diferentes fuentes y validar precios, volúmenes, cifras e incluso un solo dígito cuando sea necesario.
Trabajarás de manera transversal con
administración, ventas, planta y proveedores
, por lo que será importante que puedas conectar información de diferentes áreas, detectar riesgos y dar seguimiento hasta cerrar cada pendiente.
La posición cuenta con
autonomía en la operación
: se espera que organices tus actividades, anticipes necesidades y propongas mejoras, con seguimiento periódico de resultados y prioridades.
Buscamos
Licenciatura en




Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o afín
. Preferentemente titulado.
Mínimo
2 años de experiencia
como Coordinador Administrativo, Jefe de Administración o en posiciones similares.
Experiencia en
control de ingresos, egresos, bancos, caja, cuentas por cobrar y flujo de efectivo
.
Experiencia en conciliaciones bancarias y administrativas.
Experiencia trabajando de manera transversal con diferentes áreas y dando seguimiento a procesos e indicadores.
Manejo de
Excel intermedio
.
Experiencia con
ERP
, preferentemente Odoo.
Capacidad para trabajar con controles, fechas de cierre, indicadores y seguimiento sistemático.
¿Qué encontrarás aquí?
Sueldo base competitivo
, negociable de acuerdo con aptitudes
Prestaciones de ley
Bono anual
, de acuerdo con utilidad operativa, calidad y cumplimiento de proyectos
Autonomía para organizar y resolver tu trabajo, con objetivos y seguimiento claros.
Una empresa en crecimiento, con proyección de apertura de una nueva planta.
Posibilidad de
crecimiento profesional y salarial conforme evoluciona la empresa
.
Ambiente de trabajo basado en comunicación directa, respeto, confianza y colaboración.
Una operación donde la calidad, el servicio, la mejora continua y el cuidado de las personas son parte de la forma de trabajar.
Palabras clave
Coordinación Administrativa
Administración
Control Administrativo
Cuentas por Cobrar
Flujo de Efectivo
Conciliación Bancaria
Control de Ingresos
Control de Egresos
ERP Excel
Cuentas por Pagar
Control Interno
Indicadores
Procesos Administrativos
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📌 Coordinador Administrativo (Jalisco)
🏢 Viterbit
📍 Jalisco