El Asistente Administrativo de la Pastoral Universitaria gestiona y da seguimiento a los procesos operativos del área, brindando apoyo en la atención al público, la coordinación y seguimiento de proyectos y reuniones, el control de trámites, las actividades litúrgicas, así como en la elaboración, organización y gestión de la documentación y demás requerimientos administrativos. Asimismo, facilita la comunicación y coordinación con las distintas áreas administrativas del campus, contribuyendo a que las actividades y proyectos de la Pastoral se desarrollen de manera productivo, ordenada y efectiva.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
No.
FUNCIONES PRINCIPALES
¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace?, ¿Para qué lo hace?
¿Cómo contribuye?
INDICADORES
1
Atención al público en general: atender y dar seguimiento a llamadas telefónicas, correos electrónicos y personas que acuden presencialmente a las oficinas de Pastoral.
Entrega resultados para el área.
Evaluación semanal
2
Coordinación con áreas de la Universidad:
gestionar y dar seguimiento a las relaciones operativas con las distintas áreas de la Universidad, incluyendo Mantenimiento, Logística, Comunicación Institucional, Finanzas, Sistemas, Limpieza, Vigilancia y otras áreas involucradas en las actividades de Pastoral.
Entrega resultados para el área.
Evaluación periódica con el director
3
Seguimiento de reuniones y objetivos: preparar y dar seguimiento a las reuniones y acuerdos del equipo de Pastoral, así como apoyar en la medición, seguimiento y reporte del cumplimiento de los objetivos establecidos en el POA y ESR.
Entrega resultados para el área.
Seguimiento semanal con el director
4
Gestión de proveedores y materiales: mantener la relación operativa con proveedores y con el área de Compras, asegurando la disponibilidad y reposición oportuna de los materiales e insumos necesarios para la Capilla, las oficinas y las actividades y eventos de Pastoral.
Entrega resultados para el área.
5
Gestión administrativa
📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO (México)
🏢 UNIVERSIDAD ANAHUAC
📍 México
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