Administrative Specialist
Lugar de trabajo Av. Pablo Neruda,Guadalajara
Horario Lunes a jueves, tiempo completo viernes, medio día en home office
Sueldo 28,000 a 30,000 brutos mensuales
Prestaciones De ley y superiores

Sobre la posición
Buscamos una Especialista Administrativoa para brindar soporte al Director de Ventas y al equipo ejecutivo, además de coordinar procesos administrativos y operativos para la región LAR.

Es una oportunidad para una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que disfrute coordinar múltiples actividades, colaborar con distintas áreas y proponer mejoras a los procesos.

Responsabilidades
Gestionar agendas, reuniones, logística y documentación ejecutiva.
Coordinar la operación de oficina suministros, proveedores, pagos y contratos.
Revisar y negociar contratos con proveedores, emitir órdenes de compra y dar seguimiento a facturas y pagos.
Preparar reportes financieros mensuales, incluyendo conciliación de tarjetas corporativas y control de gastos.
Identificar oportunidades para mejorar procesos administrativos y operativos.
Coordinar proyectos especiales y eventos corporativos de la región LAR.
Apoyar al equipo con seguimiento de tareas, resolución de dudas y gestión de procesos.




Colaborar en la capacitación e integración de nuevos integrantes.
Coordinar actividades de integración del equipo en colaboración con Recursos Humanos.
Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos.
Perfil que buscamos
Experiencia en funciones administrativas y de coordinación operativa.
Organización y habilidad para dar seguimiento a varias tareas y fechas límite.
Comunicación efectiva y enfoque de servicio.
Capacidad para colaborar con equipos ejecutivos, proveedores y áreas internas.
Iniciativa para resolver incidencias y proponer mejoras.
Atención al detalle en documentos, gastos y reportes.
Deseable inglés intermedio B1 en adelante
Ofrecemos
Sueldo de 28,000 a 30,000 brutos mensuales.
Prestaciones de ley.
Fondo de ahorro.
Vales de despensa.
30 días de aguinaldo.
100 de prima vacacional.
Seguro de gastos médicos mayores.
Viernes de medio día en home office.
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Administrative Specialist para el sector de Contabilidad Finanzas en la empresa Kelly de Guadalajara. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.

📌 Administrative Specialist Guadalajara
🏢 Kelly
📍 Guadalajara