Objetivo del puesto
Brindar apoyo en las actividades administrativas y de control operativo del área, principalmente en la gestión y organización de documentación, captura y actualización de información, seguimiento de procesos y registros, control de facturación y apoyo en actividades contables básicas, contribuyendo al orden y correcto funcionamiento del departamento.
Requisitos
Escolaridad
Recién egresado de Administración, contabilidad o carrera afín.
Experiencia
Deseable experiencia mínima de 6 meses en actividades administrativas, control y gestión de documentación, captura y seguimiento de información, apoyo operativo del área o prácticas profesionales.
Experiencia en facturación indispensable.
Principales responsabilidades
Apoyar en el proceso de facturación y revisión de documentación relacionada.
Capturar y actualizar información administrativa y contable en Excel y sistemas internos.
Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital.
Apoyar en la integración y actualización de expedientes de proveedores.
Dar seguimiento a documentación pendiente y solicitudes internas del área.
Apoyar en el control de cuentas por pagar y documentación soporte.
Realizar revisiones y conciliaciones básicas de información contable.
Elaborar reportes y controles administrativos sencillos.
Detectar y reportar inconsistencias o errores en documentos y registros.
Brindar soporte en actividades generales del área de Administración y Contabilidad.
Conocimientos
Manejo básico de Microsoft Office.
Excel básico filtros y fórmulas básicas.
Conocimientos en procesos administrativos
Conocimientos básicos de contabilidad general.
Conocimiento y experiencia en procesos de facturación electrónica.
Deseable más no excluyente, conocimiento de CFDI y manejo de archivos XML y PDF.
Beneficios
Modalidad Híbrida. Home Office 2 días a la semana
Horario Lunes a jueves de 900 a.m. a 530 p.m. Viernes salida 230pm
Home Office 2 días a la semana
Sueldo 12,000 brutos mensuales. PL SGMM Beneficios extra.
Proceso de evaluación
Como parte del proceso de selección se aplicará un ejercicio práctico, enviado por correo electrónico, para evaluar conocimientos básicos.
Reporte
La posición reporta directamente a la Coordinación de Administración y Contabilidad.
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