Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con disposición para involucrarse en la planeación, coordinación y operación de nuestros eventos, excursiones y campamentos.
La posición requiere dar seguimiento a diferentes proyectos, coordinar detalles logísticos y trabajar de la mano con proveedores, staff y el equipo interno para asegurar que cada evento se encuentre correctamente preparado.
Horario lunes a viernes de 900 a 1800 h.
Principales funciones
Apoyo en la planeación y logística de eventos, excursiones y campamentos.
Coordinación y seguimiento con proveedores, transportistas, sedes y personal operativo.
Elaboración y actualización de documentos, listas, itinerarios y materiales necesarios para cada evento.
Preparación y organización de equipo y materiales previo a cada salida.
Seguimiento de pendientes operativos y confirmación de servicios contratados.
Apoyo en la coordinación de horarios, traslados y necesidades logísticas del staff.
Participación en la operación de eventos y campamentos cuando sea necesario.
Control y organización de la información correspondiente a cada proyecto.
Resolución y seguimiento de situaciones operativas antes, durante y después de los eventos.
Apoyo general al área de Operaciones y Logística.
Perfil que buscamos
Una persona con organización y atención al detalle, capaz de dar seguimiento a diferentes pendientes al mismo tiempo y con buena disposición para resolver situaciones.
Buscamos también buena comunicación, trabajo en equipo y manejo básico de herramientas digitales y administrativas.
La licencia de manejo es deseable, pero no indispensable, y se requiere disponibilidad para apoyar ocasionalmente en eventos fuera del horario habitual.
Si te gusta organizar, coordinar y formar parte de proyectos que suceden tanto dentro como fuera de oficina, nos encantará conocerte.
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