Descripción de la vacante

Educación mínima Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín Titulado o Pasante.

Experiencia Mínimo 3 a 5 años de experiencia en administración general, gestión de compras, control de personal, trato con proveedores y conocimiento de gestorías para tramites.

Conocimientos clave

Manejo avanzado de formatos administrativos Órdenes de compra, solicitudes de insumos, responsivas.

Control de inventarios indirectos, activos fijos y herramientas tecnológicas.

Trámites vehiculares y gestoría de permisos legales.

Herramientas Dominio de paquetería Office básica Excel intermedio indispensable para control de gastos, bitácoras y reportes financieros.

Indispensable licencia de manejo vigente.

Habilidades Alta atención al detalle, sentido de urgencia, liderazgo, honestidad y sobresaliente capacidad organizativa

Responsabilidades y Funciones Clave

1. Administración, Control Financiero y Trámites

Gestión de caja chica Control y registro de caja chica, control de gastos menores, comprobación de viáticos y entrega de reportes financieros semanales mensuales.

Control de depósitos en efectivo, cuando el cliente llegara a pagar bajo este método.

Gestoría legal y contratos Renovación de contratos y permisos ante dependencias gubernamentales, licencias de funcionamiento y control de documentos originales.

Servicios y pagos Supervisión de pagos mensuales como Telmex, internet, luz eléctrica y otros proveedores de servicios básicos.

2. Compras Internas y Gestión de Proveedores

Abastecimiento integral Gestión de compras internas de papelería, limpieza, seguridad e higiene, comedor, comercial, marketing y consumibles operativos.

Control de formatos Manejo y requisición de formatos de cotizaciones,



solicitudes de insumos consumibles y solicitudes de compra.

Administración de compras Manejo de registros OCP y expedientes de órdenes de compra o pedido.

Catálogo de proveedores Creación y actualización del listado de proveedores activos inactivos prospectos, armado de expedientes y aplicación de evaluaciones de proveedor y checklists PRP.

3. Control de Activos Fijos e Infraestructura

Inventario de activos Control de activo fijo, mobiliario y equipo, así como el control de equipos de cómputo y celulares corporativos.

Resguardo legal Elaboración y firma de responsivas vehiculares, celular, laptop.

4. Mantenimientos e Instalaciones

Planificación Creación del programa de mantenimiento, uso de formatos específicos de mantenimiento y control del registro MRP.

Ejecución y supervisión Inspecciones constantes de las instalaciones para coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de edificio, equipos de almacén y oficinas, incluyendo proyectos de remodelaciones.

Documentación Resguardo de reportes en carpetas, identificaciones y bloques de control.

5. Gestión de Flotilla Vehicular y Logística

Supervisión de unidades Control de vehículos bitácoras de uso, control de combustible, control de TAG, control específico de unidades asignadas ej. Control KIA uso para asesores comerciales.

Trámites vehiculares Gestión de verificaciones, tenencias, tarjetas de circulación, pólizas de seguro y atención a siniestros, manteniendo los expedientes vehiculares al día.

Control de gastos de ruta Gestión de multas y registro de viáticos

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