Buscamos un Asistente de Servicios Escolares organizado, proactivo y con orientación al servicio, que brinde apoyo administrativo y operativo en los procesos académicos y escolares, asegurando una atención oportuna y eficiente a alumnos, docentes y áreas internas, contribuyendo al buen funcionamiento de la institución.
Responsabilidades Principales
Atención y Servicio a la Comunidad Estudiantil.
Brindar atención y orientación a alumnos y docentes sobre trámites escolares y servicios académicos.
Dar seguimiento a solicitudes relacionadas con inscripciones, reinscripciones, constancias, historiales académicos y otros procesos escolares.
Canalizar adecuadamente dudas o requerimientos a las áreas correspondientes.
Gestión Administrativa Escolar
Apoyar en la captura, actualización y control de información académica en los sistemas escolares.
Resguardar y organizar expedientes físicos y digitales de alumnos.
Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y académicos solicitados por la coordinación.
Control y Seguimiento de Procesos
Dar seguimiento a calendarios académicos, fechas clave y procesos institucionales.
Apoyar en la organización de evaluaciones, entregas de documentación y cierres de periodo.
Verificar el cumplimiento de lineamientos y procedimientos escolares.
Requisitos del Puesto
Licenciatura en Administración, Educación, Pedagogía o carrera afín deseable.
Experiencia
De 1 a 2 años en puestos administrativos o atención al cliente deseable en instituciones educativas.
Conocimientos y Habilidades
Manejo intermedio de Excel y paquetería Office.
Deseable manejo de PACE
Habilidad para el manejo de información confidencial y documentación.
Organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.
Buena comunicación, actitud de servicio y trato amable.
Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples solicitudes.
Ofrecemos
Sueldo mensual de 10,000 netos.
Prestaciones conforme a la ley.
Becas académicas a partir de los 3 meses.
Estabilidad laboral y ambiente colaborativo.
Posibilidad de aprendizaje y desarrollo en el área académicaadministrativa.
Horario
Lunes a viernes de 900 a.m. a 600 p.m.
Sábados de 900 a.m. a 200 p.m.
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