Coordinar y controlar el proceso administrativo de los pedidos, contratos y proyectos, asegurando la entregado, facturado y cobrado, así como el cumplimiento de los requisitos documentales, administrativos establecidos con cada cliente.Experiencia requerida:Deseable 2 años de experiencia en funciones administrativas, control de pedidos, facturación, almacén, logística, inventarios, seguimiento de proyectos.Experiencia en la recepción y control administrativo de mercancías.Manejo de entradas y salidas de almacén.Elaboración y control de remisiones de entrega.Experiencia en facturación y seguimiento de cobranza.Integración y mantenimiento de expedientes administrativos de clientes, contratos y proyectos.Seguimiento de pedidos y entregas.Deseable experiencia en trámites y seguimiento de fianzas.Experiencia trabajando con diferentes áreas de la organización para asegurar el cumplimiento de compromisos con clientes.Principales responsabilidades:Recibir, registrar y dar seguimiento a pedidos, órdenes de compra y contratos.Validar especificación de artículos, cantidades, condiciones y fechas comprometidas.Mantener actualizado el estatus administrativo de cada pedido y proyecto.Verificar que productos, cantidades, modelos, números de parte y demás características correspondan con lo solicitado por el cliente.Coordinar la recepción de mercancías.Registrar y controlar las entradas al almacén.Validar cantidades, modelos,



números de parte y números de serie.Mantener identificada la mercancía correspondiente a cada pedido, cliente o proyecto.Coordinar las salidas de mercancía y entregas a clientes.Elaborar y controlar remisiones.Asegurar que lo entregado corresponda exactamente con lo vendido.Mantener evidencias y documentación de las entregas realizadas.Coordinar las actividades del chofer asignado a entregas y trámites.Gestionar oportunamente la facturación de pedidos y proyectos.Apoyar y dar seguimiento al proceso de cobranza hasta su conclusión.Identificar y resolver faltantes documentales que puedan retrasar la facturación o cobranza.Resguardar pedidos, contratos, órdenes de compra, facturas, remisiones, evidencias de entrega, números de serie y demás documentación.Dar seguimiento a trámites, vigencias y liberación de fianzas cuando corresponda.Asegurar que los expedientes se encuentren completos y disponibles para consulta o auditoría.Escolaridad:Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión Empresarial, Logística o carrera afín.Se valorarán candidatos con desempeño académico destacado, preferentemente con promedio general de 8.5 o superior.Conocimientos y herramientasManejo de ERP o sistemas administrativos.Excel intermedio–avanzado.inglés intermedio deseable.Prestaciones superiores a las de ley.Capacitación y crecimiento profesional.Requerimientos#J-*****-Ljbffr

📌 Coordinador Administrativo (Tabasco)
🏢 LaPieza
📍 Tabasco