¿Qué buscamos?
Buscamos una persona
excepcionalmente organizada, tecnológica, resolutiva y con un nivel de ejecución sobresaliente
para convertirse en la
mano derecha del Director General
.
Esta no es una posición de asistencia ejecutiva tradicional.
Buscamos a alguien capaz de entender rápidamente una necesidad, convertirla en un plan de acción, coordinar a las personas involucradas, anticipar problemas, encontrar soluciones y
llevar los pendientes hasta su cierre sin necesidad de supervisión constante
.
Una persona que, ante un reto nuevo, no responda
"no sé cómo hacerlo"
, sino:
"Lo investigo, encuentro la manera y lo resuelvo."
EL RETO
Trabajarás directamente con Dirección General y tendrás visibilidad transversal del negocio.
Tu responsabilidad será ayudar al Director General a mantener bajo control
agenda, prioridades, proyectos, reuniones, compromisos y temas estratégicos
, asegurando que las decisiones se conviertan en acciones y las acciones en resultados.
Necesitamos una persona que pueda pasar de organizar una agenda ejecutiva a preparar una presentación para Dirección, participar en una reunión estratégica, analizar información en Excel, investigar una solución tecnológica, coordinar un proyecto o perseguir un entregable crítico hasta obtenerlo.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Administrar estratégicamente la agenda del Director General, priorizando reuniones, compromisos y asuntos críticos.
Preparar reuniones ejecutivas: antecedentes, información, documentos, presentaciones y puntos de decisión.
Participar en reuniones con Dirección General y elaborar
resúmenes ejecutivos, acuerdos,



responsables y fechas compromiso
.
Cuando el Director General no pueda participar, asistir a determinadas reuniones en su representación para documentar acuerdos y asegurar su seguimiento.
Convertir instrucciones, ideas y conversaciones en
planes de acción estructurados
.
Dar seguimiento puntual a compromisos adquiridos por Directores, Gerentes, proveedores y demás stakeholders.
Coordinar proyectos especiales asignados directamente por Dirección General.
Construir y controlar cronogramas, responsables, entregables, dependencias y fechas compromiso.
Detectar anticipadamente retrasos, riesgos o bloqueos y escalarlos oportunamente.
Preparar reportes ejecutivos, presentaciones, dashboards, análisis y documentos para toma de decisiones.
Investigar información y alternativas para resolver necesidades específicas de Dirección.
Coordinar reuniones, viajes, eventos y actividades ejecutivas cuando sea necesario.
Gestionar información altamente confidencial con absoluta discreción.
Implementar herramientas digitales que ayuden a Dirección General a trabajar de manera más optimizado.
Utilizar Inteligencia Artificial y tecnología para investigación, análisis, organización, automatización y productividad.
Dar seguimiento de principio a fin:




un pendiente no termina cuando se envía un correo; termina cuando existe un resultado.
PERFIL QUE BUSCAMOS
Formación académica:
Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial, Relaciones Internacionales, Finanzas o carrera afín.
Experiencia:
Mínimo 3 años trabajando directamente con
Dirección General, CEO, Presidencia o posiciones C-Level
, idealmente combinando funciones de:
Executive Assistant
Project Management
Business Management
Coordinación Ejecutiva
Chief of Staff Jr.
PMO / seguimiento de proyectos
REQUISITOS INDISPENSABLESINGLÉS C2 / FULL PROFESSIONAL PROFICIENCY
DOMINIO TECNOLÓGICO
Buscamos una persona
altamente tecnológica
, curiosa y con facilidad extraordinaria para aprender nuevas herramientas.
?
Será altamente valorado el conocimiento y uso habitual de:
Herramientas de Inteligencia Artificial.
Automatización de tareas.
Plataformas de Project Management.
Herramientas colaborativas y de productividad.
Elaboración de dashboards y análisis de información.
No buscamos únicamente a alguien que "sepa usar Office"; buscamos a una persona capaz de
utilizar la tecnología para resolver problemas y hacer más eficiente el trabajo de Dirección General
.
COMPETENCIAS CRÍTICAS
Necesitamos una persona con:
Organización y estructura sobresalientes.
Iniciativa y empuje.
Sentido de urgencia.
Pensamiento lógico y analítico.
Excelente capacidad para resolver problemas.
Capacidad de anticipación.
Seguimiento extraordinario.
Criterio ejecutivo.
?

📌 Asistente De Dirección General (Xico)
🏢 GRUPO SHOGUA
📍 Xico