¿ A quien estamos buscando?
Buscamos una persona extraordinariamente organizada, resolutiva, tecnológica y con alto sentido de urgencia para trabajar directamente con nuestro CEO y convertirse en su
mano derecha en la operación y seguimiento del negocio
.
Esta posición va mucho más allá de administrar una agenda.
Buscamos a alguien capaz de
entender prioridades, organizar proyectos, participar en reuniones ejecutivas, documentar decisiones y asegurarse de que los acuerdos realmente sucedan
.
Una persona que pueda moverse con facilidad entre agenda ejecutiva, proyectos estratégicos, información financiera y administrativa, presentaciones, reuniones y seguimiento con diferentes áreas del negocio.
Necesitamos a alguien que no espere constantemente instrucciones.
Que pregunte, investigue, anticipe, proponga, resuelva y dé seguimiento hasta cerrar.
Responsabilidades principales
Ser la
mano derecha del CEO
, apoyando en la coordinación y seguimiento de prioridades estratégicas y operativas.
Administrar de manera eficiente la
agenda ejecutiva
, reuniones, compromisos, viajes y prioridades del CEO.
Coordinar y dar seguimiento a
proyectos estratégicos
, asegurando responsables, entregables y fechas compromiso.
Participar en reuniones ejecutivas y, cuando el CEO no pueda asistir,
representarlo en reuniones de seguimiento
, documentando los temas relevantes.
Elaborar
minutas ejecutivas, acuerdos y planes de acción
, dando seguimiento hasta su cumplimiento y cierre.
Preparar
Executive Briefs, reportes, análisis, presentaciones y dashboards
para facilitar la toma de decisiones.
Coordinar información y seguimiento con Directores, líderes internos, proveedores y otros stakeholders.




Anticipar pendientes, riesgos y necesidades, proponiendo soluciones antes de que se conviertan en problemas.
Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.
Utilizar
Microsoft Office, herramientas de gestión de proyectos, tecnología e Inteligencia Artificial
para optimizar la organización, análisis y seguimiento del negocio.
?Perfil requerido
Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Ingeniería, Relaciones Internacionales o carrera afín.
Inglés C*******% bilingüe indispensable
, oral y escrito. Se realizará evaluación durante el proceso.
Experiencia mínima de
3 años trabajando directamente con CEO, Dirección General o posiciones C-Level
, idealmente en funciones de Project Management, Business Management o Executive Assistance.
Experiencia en
administración de agendas ejecutivas
, coordinación de reuniones y seguimiento de múltiples prioridades.
Dominio avanzado de
Microsoft Office
, especialmente Excel, PowerPoint, Outlook, Word y Teams.
Alta capacidad tecnológica y facilidad para adoptar nuevas herramientas digitales, plataformas de gestión de proyectos e
Inteligencia Artificial
.
Sobresaliente capacidad para elaborar
presentaciones, minutas ejecutivas, reportes, análisis y seguimiento de acuerdos
.
Capacidad para participar en reuniones de alto nivel, sintetizar información y comunicar al CEO los puntos críticos para la toma de decisiones.
Excelente
redacción, comunicación, organización y atención al detalle
.
Perfil altamente
proactivo, resolutivo, estructurado y con sentido de urgencia
.
Capacidad de
anticipación y seguimiento hasta cierre
; buscamos a alguien que no espere instrucciones para cada paso.

📌 Executive Business Manager Jr. / Project Manager - Oficina Del Ceo (Xico)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Xico