Asistente Personal Ejecutivo(a) de Alta Dirección | Inglés avanzado
Buscamos un(a)
Asistente Personal con experiencia sólida en atención directa a empresarios o altos ejecutivos
, que asuma la coordinación de su agenda, viajes, asuntos personales y actividades cotidianas con criterio, autonomía y absoluta discreción.
El objetivo de esta posición es facilitar el día a día del ejecutivo: anticipar necesidades, mantener sus compromisos en orden y asegurar que cada pendiente se resuelva de principio a fin.
El puesto combina gestión ejecutiva y personal, administración del hogar y apoyo en comunicación digital. La experiencia en este tipo de acompañamiento integral es indispensable.
Experiencia y requisitos indispensables
Licenciatura concluida en Administración, Comunicación, Mercadotecnia, Relaciones Internacionales o afín.
Al menos cinco años de experiencia como asistente personal o ejecutivo(a) de empresarios, presidentes, directores generales o perfiles C-Level.
Experiencia comprobable administrando agendas profesionales y personales, coordinando viajes internacionales y atendiendo asuntos confidenciales.
Inglés avanzado
, oral y escrito, para comunicarse con proveedores, gestionar viajes y atender requerimientos internacionales.
Dominio de Microsoft Office y del ecosistema Apple: iPhone, Mac, iCloud y calendarios compartidos.
Manejo de redes sociales y herramientas de creación de contenido, como Canva y CapCut.
Conocimientos de facturación, comprobación de gastos, presupuestos y caja chica.
Automóvil propio, licencia de conducir, pasaporte y visa estadounidense vigentes.




Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país, con periodos cortos de anticipación.
Responsabilidades
Gestión de agenda y seguimiento
Coordinar citas, reuniones, llamadas y compromisos profesionales y personales.
Organizar prioridades y ajustar la agenda ante cambios o imprevistos.
Preparar información para reuniones, redactar correos y elaborar presentaciones y minutas.
Dar seguimiento a acuerdos y solicitudes hasta su cierre, informando avances oportunamente.
Viajes y eventos
Resolver la logística completa de viajes: vuelos, hospedaje, traslados, reservaciones, itinerarios y documentación.
Atender cambios de último momento y coordinar eventos profesionales y personales.
Administración personal y del hogar
Gestionar compras, pagos, facturas, comprobaciones y presupuestos asignados.
Coordinar proveedores, servicios y mantenimiento del hogar y la oficina.
Supervisar actividades, horarios y pagos del personal de limpieza y choferes.
Organizar trámites, citas, membresías, regalos y otras gestiones personales.
Comunicación y presencia digital
Administrar publicaciones y calendarios de contenido en redes sociales.
Elaborar textos, imágenes y videos breves.




Coordinar agencias y proveedores creativos, cuidando la imagen y confidencialidad del ejecutivo.
Forma de trabajo
Esta posición requiere
anticipación, capacidad de respuesta y seguimiento constante
. Buscamos a una persona que identifique lo que hace falta, proponga soluciones y ejecute con precisión, sin depender de instrucciones para cada paso.
Será esencial saber priorizar solicitudes simultáneas, comunicar lo relevante de forma breve y mantener un trato competente ante cambios de agenda y situaciones urgentes.
Modalidad y disponibilidad
Trabajo principalmente remoto, con asistencia a oficina
al menos dos días por semana
.
Movilidad para realizar diligencias y coordinar actividades presenciales.
Horario flexible, con disponibilidad para atender asuntos urgentes en fines de semana y días festivos.
Espacio adecuado para trabajar desde casa, equipo de cómputo, celular con datos y conexión estable a internet, con respaldo.
Conectividad y comunicación oportuna durante la jornada
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Esta vacante está dirigida a profesionales con experiencia directa en asistencia personal de alta dirección y disponibilidad para asumir todas las funciones descritas.
Para evaluar tu perfil, incluye en tu CV el nivel de los ejecutivos a quienes has asistido, tus años de experiencia, tu nivel de inglés y las responsabilidades personales y ejecutivas que has desempeñado.
Durante el proceso se evaluarán inglés, redacción, organización, manejo de herramientas digitales y resolución de situaciones prácticas.

📌 Asistente Personal Ejecutivo(A) De Alta Dirección | Inglés Avanzado (Xico)
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