07 oct
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ISPROX
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Santiago de Querétaro
07 oct
ISPROX
Santiago de Querétaro
Somos ISPROX , una Consultoría de Recursos Humanos
especializada en la captación de talento para organizaciones
empresariales. Tenemos el objetivo de realizar procesos de
selección para compañías que cuidan el capital humano y tienen a
las personas en el centro de sus políticas. Nuestro cliente es una
empresa especializada en el sector automotriz y servicios para
talleres , que busca integrar a su equipo a una persona organizada,
responsable y con actitud de servicio para brindar apoyo
administrativo y operativo. Funciones: Recepción y archivo de
documentos: Organizar, capturar y archivar facturas, notas de
entrada, cotizaciones y expedientes de las unidades. Registro de
inventario: Apoyar en el conteo físico de piezas en el almacén y en
la captura en el sistema de las herramientas o refacciones que se
entregan a los mecánicos. Atención telefónica y en mostrador:
Recibir llamadas, tomar mensajes, orientar a los clientes al
personal correspondiente y tomar datos básicos para el ingreso de
vehículos. Manejo de tareas básicas de oficina: control de
papelería,
elaboración de listas de compras de insumos básicos e
impresión/escaneo de órdenes de trabajo. Archivar expedientes:
Organizar y clasificar los expedientes físicos y digitales de cada
vehículo o cliente (órdenes pasadas, presupuestos, historial de
reparaciones). Imprimir y digitalizar: Escanear facturas,
identificaciones de clientes y fichas técnicas, e imprimir las
órdenes del día para los mecánicos. Apoyo a la operación: Dar
seguimiento simple al estatus de los pedidos de refacciones con los
proveedores para confirmar fechas de entrega. Recepcionar paquetes:
Recibir a los repartidores de refacciones, revisar que el paquete
venga sellado y verificar que la nota coincida con las piezas
físicas. Detectar faltantes: Avisar al encargado de compras o
gerente de taller cuando un insumo básico (papelería, productos de
limpieza, filtros comunes) esté por agotarse. Actualizar bitácoras:
Registrar en tablas de Excel la ent
📌 Auxiliar Administrativo Santiago De Querétaro
🏢 ISPROX
📍 Santiago de Querétaro