Buscamos Coordinador(a) de Administración y Control para integrarse al área de Finanzas. Será responsable de centralizar y dar seguimiento a obligaciones, documentación, vencimientos y procesos administrativos, asegurando que las operaciones cuenten con la información y soportes necesarios para su correcta ejecución.

Buscamos una persona altamente organizada, analítica, orientada al seguimiento y al cierre, capaz de administrar un alto volumen de pendientes y mantener un control transparente de responsables, fechas, estatus y documentación.

Principales actividades

- Administrar y dar seguimiento a cuentas por pagar, facturación, comprobaciones y expedientes.
- Controlar obligaciones, vencimientos y fechas compromiso.
- Elaborar y mantener trackers, controles administrativos y bases de seguimiento.
- Validar que las operaciones cuenten con documentación y autorizaciones necesarias.
- Dar seguimiento a pagos, anticipos, reembolsos, viáticos y comprobaciones.
- Elaborar y actualizar aging de CxP y controles de pendientes.
- Coordinar la integración de expedientes para su envío a Tesorería.
- Identificar operaciones pendientes, bloqueadas o con información incompleta.
- Dar seguimiento a proveedores y áreas internas para completar documentación.
- Controlar contratos, servicios, renovaciones y obligaciones administrativas.
- Generar reportes de estatus, excepciones, vencimientos y pendientes.
- Mantener evidencia documental y trazabilidad de las operaciones.

Requisitos

- Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Administración Financiera, Contaduría, Ingeniería en Gestión Empresarial o carrera afín.
- 2 a 5 años de experiencia en control administrativo,



CxP, administración financiera, tesorería administrativa, back office financiero o posiciones similares.
- Experiencia práctica en cuentas por pagar, facturación, expedientes, pagos, comprobaciones o control administrativo.
- Excel intermedio-avanzado, aplicado a controles, trackers, conciliaciones y bases de datos.
- Experiencia administrando alto volumen de pendientes y vencimientos.
- Capacidad para organizar información, establecer prioridades y dar seguimiento a fechas compromiso.
- Atención al detalle y alto sentido de responsabilidad.
- Capacidad para identificar inconsistencias y evitar la liberación de operaciones sin soporte suficiente.
- Comunicación efectiva y seguimiento firme con diferentes áreas.
- Orientación a resultados, orden y cumplimiento.

Será un plus

- Experiencia en aging de CxP y programación de pagos.
- Manejo de anticipos, reembolsos, viáticos, cajas chicas o tarjetas empresariales.
- Conocimiento de procesos Procure-to-Pay.
- Experiencia con ERP, banca empresarial, portales de proveedores o herramientas de workflow.
- Administración de contratos, rentas, servicios, licencias o renovaciones.
- Experiencia con controles de auditoría documental, SLA y seguimiento de excepciones.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo acorde con experiencia ($15,000 a $17,000)
- Prestaciones de ley.
- Desarrollo profesional.
- Zona de trabajo: La Paz, Puebla, Pue.

Si eres una persona organizada, con experiencia en control administrativo y cuentas por pagar, y te distingues por dar seguimiento hasta cerrar cada pendiente, te invitamos a postularte.

Sueldo: $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador de Administración y control (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Labkan
📍 Heroica Puebla de Zaragoza