Asistente de Dirección Ejecutiva

Grupo PETSA, empresa líder en el ramo eléctrico y de materiales de construcción en Baja California, con más de 35 años de experiencia, te invita a formar parte de su equipo de trabajo.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo integral a la Dirección Ejecutiva mediante la coordinación de agenda, gestión de documentos, organización de reuniones y viajes, así como el seguimiento de asuntos administrativos y confidenciales.

Principales responsabilidades

- Administrar y coordinar la agenda de la Dirección Ejecutiva.
- Organizar juntas, reuniones y eventos corporativos.
- Realizar confirmaciones y dar seguimiento a reuniones y compromisos.
- Gestionar, actualizar, archivar y controlar documentos y expedientes.
- Recibir, clasificar y canalizar llamadas, correos y correspondencia.
- Dar seguimiento a asuntos administrativos delegados por la Dirección.
- Apoyar en la organización de viajes, viáticos y pagos del área.
- Coordinar requerimientos administrativos con las diferentes áreas de la empresa.
- Controlar el inventario de papelería y materiales de oficina.
- Apoyar en la elaboración, revisión y seguimiento de actas y documentos corporativos.
- Mantener comunicación con personal interno y externo autorizado.
- Manejar información confidencial con responsabilidad, discreción y ética.

Requisitos





- Licenciatura terminada en áreas económico-administrativas o afín.
- Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.
- Experiencia en manejo de agenda ejecutiva y organización de reuniones o eventos corporativos.
- Conocimientos en manejo de información confidencial.
- Manejo de Microsoft Office básico/intermedio.
- Disponibilidad de horario.
- Habilidades de organización, comunicación y negociación.
- Alto sentido de responsabilidad, discreción y confidencialidad.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Tijuana, Baja California.

Competencias

- Organización y seguimiento.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Actitud de servicio.
- Proactividad.
- Capacidad de negociación.
- Manejo de información confidencial.
- Capacidad para trabajar bajo presión.

Ofrecemos

- Contratación directa con Grupo PETSA.
- Prestaciones superiores a las de ley.
- Estabilidad laboral.
- Crecimiento profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.

Zona de trabajo: Tijuana, Baja California.

Modalidad: Presencial.

Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en formar parte de Grupo PETSA, postúlate por este medio.

Sueldo: $20,000.00 - $25,003.10 al mes

Beneficios:

- Descuento de empleados
- Estacionamiento de la empresa
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección Ejecutiva (Tijuana)
🏢 Grupo Petsa
📍 Tijuana