Auxiliar administrativo/a de Liquidaciones

Coacalco de Berriozábal

Descripción del puesto:

Brindar apoyo operativo y administrativo en las actividades diarias del área, garantizando el control, registro y seguimiento oportuno de la documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida, gastos e incidencias.

Su función contribuye directamente a mantener el orden, la eficiencia y el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros de la operación.
Funciones principales
Gestión de liquidaciones y documentación operativa
Recibir, revisar y validar la documentación entregada por los repartidores (tickets, efectivo, cheques, transferencias, reportes).
Realizar la liquidación de rutas en sistema, asegurando la conciliación correcta de valores.
Capturar y registrar diferencias (faltantes o sobrantes) detectadas durante la revisión.
Control de cartera y cobranza
Elaborar y actualizar diariamente el reporte de cartera vencida.
Dar seguimiento a pedidos con cobranza pendiente y actualizar su estatus en sistema.




Apoyar en la comunicación con clientes internos o externos para aclaraciones y pagos.
Registro y control de gastos operativos
Capturar y clasificar facturas de gastos recurrentes y no recurrentes (combustible, SEPSA, GPS, mantenimientos, entre otros).
Verificar la documentación soporte antes de su envío al área contable o auditoría.
Mantener actualizado el control interno de gastos y comprobaciones.
Gestión de incidencias administrativas
Integrar expedientes de casos especiales (robos, notas de crédito, aclaraciones, faltantes).
Dar seguimiento con áreas involucradas hasta el cierre administrativo de las incidencias.Apoyo documental y organizacional
Administrar el archivo físico y digital de documentos administrativos.
Elaborar reportes de control, bases de datos y presentaciones internas en Excel o PowerPoint.
Apoyar en tareas administrativas generales asignadas por el área.

Conocimientos requeridos
Manejo de Exce

📌 Auxiliar Administrativo/a De Liquidaciones Coacalco De Berriozábal (México)
🏢 Day Store
📍 México