Coordinar y controlar el proceso administrativo de los pedidos, contratos y proyectos, asegurando la entregado, facturado y cobrado, así como el cumplimiento de los requisitos documentales, administrativos establecidos con cada cliente.

Experiencia requerida:
Deseable 2 años de experiencia en funciones administrativas, control de pedidos, facturación, almacén, logística, inventarios, seguimiento de proyectos.
Experiencia en la recepción y control administrativo de mercancías.
Manejo de entradas y salidas de almacén.
Elaboración y control de remisiones de entrega.
Experiencia en facturación y seguimiento de cobranza.
Integración y mantenimiento de expedientes administrativos de clientes, contratos y proyectos.
Seguimiento de pedidos y entregas.
Deseable experiencia en trámites y seguimiento de fianzas.
Experiencia trabajando con diferentes áreas de la organización para asegurar el cumplimiento de compromisos con clientes.

Principales responsabilidades:

Recibir, registrar y dar seguimiento a pedidos, órdenes de compra y contratos.

Validar especificación de artículos,



cantidades, condiciones y fechas comprometidas.

Mantener actualizado el estatus administrativo de cada pedido y proyecto.

Verificar que productos, cantidades, modelos, números de parte y demás características correspondan con lo solicitado por el cliente.

Coordinar la recepción de mercancías.

Registrar y controlar las entradas al almacén.

Validar cantidades, modelos, números de parte y números de serie.

Mantener identificada la mercancía correspondiente a cada pedido, cliente o proyecto.

Coordinar las salidas de mercancía y entregas a clientes.

Elaborar y controlar remisiones.

Asegurar que lo entregado corresponda exactamente con lo vendido.

Mantener evidencias y documentación de las entregas realizadas.

Coordinar las actividades del chofer asignado a entregas y trámites.

Gestionar oportunamente la facturación de pedidos y proyectos.

Apoyar y dar seguimiento al proceso d

📌 Coordinador Administrativo Villahermosa
🏢 LaPieza
📍 Villahermosa