DEMSA, Empresa dedicada a la distribución de Medicamentos de Alta Especialidad, está en búsqueda de talento

Objetivo del puesto

Brindar atención cordial y cualificado a visitantes, clientes y colaboradores, así como apoyar en actividades administrativas y de Capital Humano.

Requisitos
Bachillerato terminado.
Experiencia de 2 años en recepción, asistencia administrativa o puestos similares.
Destacado actitud de servicio y atención al personal.
Manejo de Excel a nivel básico.
Manejo de Word, correo electrónico y herramientas de oficina.
Buena organización, comunicación y seguimiento.
Buena presentación y facilidad para relacionarse.
Persona responsable, sólido, discreta y proactiva.

Principales actividades

Recepción y atención
Atención a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
Recepción y canalización de llamadas.
Control de visitantes y recepción de paquetería.
Organización del área de recepción.

Actividades administrativas




Elaboración y actualización de reportes y controles en Excel.
Archivo y control de documentos físicos y digitales.
Solicitud y coordinación de vuelos y reservaciones de hotel.
Compra y control de insumos de limpieza y papelería.
Realización y seguimiento de facturas.
Apoyo en cotizaciones y trato con proveedores.
Seguimiento a servicios y necesidades de oficina.
Apoyo en la organización y logística de eventos internos.
Apoyo general en actividades administrativas de la empresa.

Apoyo a Capital Humano
Organización y actualización de expedientes de colaboradores.
Apoyo en controles de vacaciones, permisos y ausencias.
Captura y actualización de información del personal.
Apoyo en actividades y eventos de Capital Humano.
Seguimiento a documentación y firmas de colaboradores.

📌 Recepcionista Administrativa Monterrey
🏢 DISTRIBUCION ESPECIALIZADA DE MEDICAMENTOS - DEMSA
📍 Monterrey