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Coordinador de Eventos y Banquetes (Remoto)

Estamos buscando un Coordinador de Eventos y Banquetes altamente organizado y creativo para unirse a nuestro equipo, operando de forma completamente remota. Este profesional será responsable de la planificación, coordinación y ejecución exitosa de eventos virtuales y presenciales para nuestros clientes corporativos y privados. El rol requiere una persona meticulosa con excelentes habilidades de gestión de proyectos, comunicación y capacidad para anticipar y resolver cualquier desafío logístico, asegurando que cada evento supere las expectativas de nuestros clientes y se alinee perfectamente con los objetivos de la empresa.

- Gestionar la planificación integral de eventos, desde la conceptualización hasta la ejecución y el seguimiento posterior.
- Coordinar con proveedores de servicios (catering, decoración, AV, entretenimiento) para asegurar la calidad y el cumplimiento del presupuesto.
- Comunicarse de manera efectiva y regular con los clientes para entender sus necesidades y expectativas.
- Desarrollar cronogramas detallados del evento y supervisar su cumplimiento.
- Resolver proactivamente cualquier problema o imprevisto que surja durante la planificación o ejecución del evento.
- Supervisar la gestión de presupuestos y asegurar la rentabilidad de cada evento.
- Experiencia comprobada en coordinación de eventos, preferiblemente en un entorno corporativo o de alta gama.
- Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
- Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y negociación.
- Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente y trabajar bajo presión.
- Dominio de herramientas de gestión de proyectos y software de oficina.
- Flexibilidad para trabajar en diferentes zonas horarias si es necesario y una fuerte ética de trabajo remoto .
- Salario competitivo y oportunidades de crecimiento profesional.
- La flexibilidad y comodidad de un puesto de trabajo remoto ,



eliminando los desplazamientos a Naucalpan .
- Participar en la creación de eventos memorables y exitosos.
- Formación continua en las últimas tendencias de la industria de eventos.
- Un equipo de trabajo participativo y dinámico.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una organización líder en el sector de Ocio y Deportes , está buscando un Coordinador de Eventos y Banquetes altamente organizado y creativo para unirse a su equipo de operaciones de manera remota . Serás el punto de contacto principal para clientes corporativos y privados, coordinando la planificación y ejecución de eventos memorables, desde reuniones de negocios hasta celebraciones sociales. El trabajo implica:

- Planificar y coordinar todas las fases de los eventos, desde la consulta inicial hasta la ejecución y el seguimiento posterior.
- Desarrollar propuestas personalizadas para eventos, incluyendo menús, diseño de espacios, logística y presupuestos detallados.
- Coordinar con los equipos internos (cocina, servicio, mantenimiento) y proveedores externos para asegurar la correcta ejecución de cada detalle.
- Actuar como enlace principal con los clientes, asegurando una comunicación clara, constante y profesional durante todo el proceso.
- Supervisar la gestión de presupuestos de eventos, asegurando la rentabilidad y el control de costos.
- Resolver cualquier imprevisto o problema que surja durante la planificación o el desarrollo del evento, buscando soluciones rápidas y efectivas.

Responsabilidades Clave

- Planificar y coordinar todas las fases de los eventos, desde la consulta inicial hasta la ejecución y el seguimiento posterior.




- Desarrollar propuestas personalizadas para eventos, incluyendo menús, diseño de espacios, logística y presupuestos detallados.
- Coordinar con los equipos internos (cocina, servicio, mantenimiento) y proveedores externos para asegurar la correcta ejecución de cada detalle.
- Actuar como enlace principal con los clientes, asegurando una comunicación clara, constante y profesional durante todo el proceso.
- Supervisar la gestión de presupuestos de eventos, asegurando la rentabilidad y el control de costos.
- Resolver cualquier imprevisto o problema que surja durante la planificación o el desarrollo del evento, buscando soluciones rápidas y efectivas.

Requisitos

- Experiencia previa demostrable en gestión de eventos, banquetes o coordinación de conferencias, preferiblemente en el sector hotelero o de servicios de catering.
- Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples proyectos simultáneamente.
- Fuerte habilidad de comunicación y negociación, con capacidad para interactuar eficazmente con clientes y proveedores.
- Dominio de herramientas de planificación de eventos y software de gestión de proyectos.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma, proactiva y con gran atención al detalle en un entorno remoto .
- Flexibilidad para adaptarse a horarios variables según las necesidades de los eventos.

Beneficios

- Salario competitivo y oportunidades de crecimiento profesional.
- Flexibilidad total de trabajo remoto , permitiéndote trabajar desde cualquier lugar.
- Oportunidad de participar en la organización de eventos de alto riesgo.
- Participación en la organización de eventos de alto perfil y gran impacto.
- Un ambiente de trabajo colaborativo y enfocado en la innovación y la creatividad.

Coordinador de Eventos y Banquetes (Remoto)

... (Rest of the job description continues similarly with roles, responsibilities, requisitos y beneficios per job) ...

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📌 Practicante Btl Y Eventos (México)
🏢 AutoZone
📍 México