OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Coordinar y ejecutar las actividades administrativas, fiscales y de seguridad social, así como la gestión de viajes y servicios generales de la empresa, asegurando el seguimiento oportuno de los procesos internos y el cumplimiento de los requerimientos de empleados, proveedores, clientes y autoridades.
El puesto tiene como finalidad mantener el adecuado funcionamiento administrativo de la empresa, facilitar la coordinación entre las áreas involucradas y asegurar la disponibilidad, actualización y resguardo de la información y documentación necesaria para la operación.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. Administración y Contabilidad - Las áreas y actividades esperadas, pero no limitadas, serian las siguientes:
- Aplicar y hacer aplicar en su área de responsabilidad los procedimientos, protocolos y normas de la Empresa.
- Mantener comunicación y coordinación permanente con las áreas de Contabilidad, Nómina y Pagos.
- Dar seguimiento a la recepción, revisión, autorización y pago de facturas, reembolsos y gastos de operación.
- Revisar,
corregir y gestionar la cancelación o refacturación de comprobantes cuando sea necesario.
- Controlar y dar seguimiento al pago de facturas a proveedores y subcontratistas. Recibir y distribuir comprobantes de transferencias de pago a proveedores y solicitar los REP cuando corresponda.
- Revisar y pre=aprobar reportes de gastos de viajes de Trabajadores y facturas de Proveedores. Dar seguimiento a facturas no asociadas y coordinar con las áreas correspondientes su solución.
- Participar en los cierres contables mensuales y anuales, incluyendo la provisión de facturas, reembolsos y pagos correspondientes a periodos posteriores.
- Controlar y gestionar uso y obligaciones con coches de la Empresa: renovación y pagos de seguros, mantenimientos, reparaciones, renovación de placas, etc.
- Administrar y resguardar documentación confidencial y corporativa de la empresa. Coordinar la recepción y archivo de documentac
📌 Administrative Assistant (Centro)
🏢 Vestal
📍 Centro