Reconocida compañía japonesa líder en el sector salud solicita

Asistente Administrativa Bilingüe

Buscamos un(a)Asistente Administrativo(a) Bilingüe que contribuya al funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias y brinde soporte administrativo de alto nivel en un entorno dinámico y multicultural.

Perfil que buscamos

Inglés avanzado (oral y escrito).Licenciatura, formación profesional o trunca en Administración, áreas afines.Mínimo 5 años de experiencia en posiciones de asistencia administrativa, soporte ejecutivo o coordinación administrativa.Excelente organización, seguimiento y atención al detalle.Capacidad para administrar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.Enfoque de servicio, profesionalismo y habilidades de comunicación.

Principales responsabilidades

Administración y recepción

Gestionar la recepción y operación diaria de la oficina.Atender llamadas telefónicas y canalizarlas oportunamente.Recibir y brindar atención profesional a visitantes, clientes y proveedores.Coordinar agendas, visitas y requerimientos relacionados con reuniones presenciales.
Gestión de gastos y soporte financiero





Revisar y validar reportes de gastos asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas de Viajes y Entretenimiento.Verificar comprobantes de gastos, facturas y estados de cuenta corporativos.Dar seguimiento a la correcta integración de documentación para procesos contables y cierres financieros mensuales.Mantener control y seguimiento oportuno de los reportes de gastos de los colaboradores.
Administración de oficina

Gestionar la compra, control e inventario de suministros de oficina, papelería y artículos de consumo.Supervisar niveles de inventario y coordinar reposiciones oportunas.Colaborar con las diferentes áreas para asegurar la disponibilidad de recursos y materiales necesarios.Coordinar la compra de insumos para salas de juntas, capacitaciones, reuniones y atención a visitantes.

Lo que ofrecemos

Sueldo altamente competitivo.Prestaciones de ley desde el primer día.Prestaciones superiores al concluir el periodo de prueba.Excelente ambiente laboral dentro de una compañía sólida e internacional.Crecimiento y desarrollo profesional en una organización líder del sector salud.Exposición a un contexto multicultural y la oportunidad de colaborar con equipos globales.

📌 Asistente Administrativa Bilingüe (Benito Juárez)
🏢 The BIG Jobsite
📍 Benito Juárez