Descripción del empleo

Objetivo del puesto
Asegurar la organización, trazabilidad y resguardo de la documentación técnica y administrativa de los proyectos, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad y la disponibilidad de información para las áreas involucradas.
Responsabilidades principales
Gestionar, organizar y controlar la documentación técnica y administrativa de obra.

Asegurar la trazabilidad de la información en todas las etapas del proyecto.

Administrar archivos físicos y digitales bajo normas de calidad y auditoría.

Coordinar la recepción, revisión, registro y distribución de documentos.

Elaborar informes y matrices de control documental.

Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con gestión de información.

Implementar herramientas digitales para optimizar la administración de archivos y bases de datos .

Requisitos

Requisitos
Experiencia mínima de 5 años en gestión documental, control de archivos técnicos,



trazabilidad de información y soporte en proyectos de obra o infraestructura.

Escolaridad: Ingeniero Civil, Mecánico, Electromecánico, Telecomunicaciones, Eléctrico, Industrial o afín.

Indispensable: Título profesional (apostillado en caso de estudios en el extranjero) y/o Cédula Cualificado .

Idioma: Español nativo o certificación oficial (DELE, SIELE o equivalente) con nivel mínimo B2 del MCER .

Conocimiento en:
Herramientas digitales de gestión documental (SharePoint, Aconex, Documentum, ProjectWise o equivalentes).

Normas de gestión de calidad (ISO 9001).

Manejo de Excel avanzado y bases de datos.

Habilidades y competencias
Organización y atención al detalle.

Capacidad para manejar grandes volúmenes de información.

Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Proactividad y enfoque en resultados.

📌 Coordinador de control documental (Ciudad de México)
🏢 Egis Group
📍 Ciudad de México