Descripción y detalle de las actividades
Buscamos una Coordinadora Ejecutiva altamente organizada, discreta y con presencia ejecutiva para brindar soporte estratégico y operativo directo al CEO de NAC. Este rol es el eje de coordinación de la Oficina del Director General — gestionando agendas, comunicaciones corporativas, eventos, viajes y proyectos estratégicos con autonomía, precisión y absoluta confidencialidad.

Si tienes experiencia en coordinación ejecutiva, te desenvuelves con naturalidad en entornos corporativos de alto nivel, eres completamente bilingüe y buscas un rol con visibilidad e impacto real, este puesto es para ti.

LO QUE HARÁS:

Coordinar y administrar la agenda ejecutiva, viajes, reuniones, eventos corporativos y compromisos estratégicos del CEO
Servir como primer punto de contacto entre el CEO y stakeholders internos y externos — clientes, socios, proveedores y equipos corporativos
Redactar, revisar y gestionar comunicaciones en nombre del CEO — correos, memorandos, presentaciones y documentos oficiales en inglés y español
Preparar materiales, agendas, briefs y seguimiento de acuerdos para reuniones ejecutivas y juntas de dirección
Coordinar la participación del CEO en eventos, conferencias, viajes de negocios y activaciones de marca
Dar seguimiento a iniciativas estratégicas, entregables y fechas clave con los diferentes departamentos de la organización




Gestionar información confidencial con absoluta discreción y profesionalismo
Apoyar en investigación de proveedores, socios, oportunidades de mercado y revisión de documentos clave para facilitar la toma de decisiones

Experiencia y requisitos
Bilingüe inglés-español — nivel avanzado hablado y escrito en ambos idiomas (requisito indispensable)
Mínimo 2 años de experiencia en coordinación ejecutiva, administración corporativa o roles de apoyo a dirección general
Presencia ejecutiva y etiqueta corporativa — capacidad de representar la Oficina del CEO con profesionalismo ante cualquier audiencia
Habilidad demostrada para manejar múltiples prioridades simultáneas bajo presión y con plazos ajustados
Discreción absoluta en el manejo de información confidencial
Dominio avanzado de Microsoft Office Suite — Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Excelentes habilidades de redacción y comunicación escrita en inglés y español
Disponibilidad para viajar y flexibilidad de horario conforme a los compromisos ejecutivos
Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones, Relaciones Internacionales o carrera afín

Deseable:

Experiencia trabajando con ejecutivos americanos o en empresas con operación binacional
Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos y plataformas digitales (Teams, Zoom, CRM)
Conocimiento del sector de seguros, flotillas o servicios corporativos

Ventajas
Beneficios de acuerdo a la LFT

📌 Coordinadora Ejecutiva - Inglés Avanzado Requerido (Tijuana)
🏢 The National Auto Club
📍 Tijuana