Propósito del puesto :Proporcionar la ayuda necesaria y/o anticipada para la fluidez en el área de trabajo gestionando las actividades administrativas y de control necesarias.Responsabilidades Generales.Revisión diaria de niveles de diesel, gas, garrafones de agua y agua de servicios para solicitar recarga.Responsable de conciliar notas de relleno de servicios (diesel, agua y gas) con facturas para subir a sistema.Responsable de conciliar notas de relleno de servicios ( diesel, agua y gas) con facturas para subir a sistema.Responsable de vigilar que el presupuesto de patio se cumpla y no se rebase.Responsable de la adminitración, control y reposición de caja chica de patioRealizar y dar seguimiento al procedimiento de pago a proveedores en base a políticas y procedimientos vigentesRealizar los depósitos bancarios necesarios en base a políticas y procedimientos vigentes reportándolos a Contabilidad GlobalRealizar y dar seguimiento al procedimiento de pago a proveedores en base a políticas y procedimientos vigentes.Realizar los depósitos bancarios necesarios en base a políticas y procedimientos vigentes reportándolos a Contabilidad GlobalElaboración y cobreo de cheques para reposiciones de caja y otros usos relacionados a la operación de patio y Recursos Humanos.Realizar cualquier otra función administrativa relacionada a la operación del Patio.Negociar con proveedores en base a los requerimientos de la operaciónResguardar toda la información administrativa bajo su responsabilidadApoyar en la programación de tiempo extra si es necesario y solicitar comidas para personal operativo.Apoyar a Recursos Humanos con actividades relacionadas a retención de personal y comodidad de los mismosControl, administración y auditoria del inventario de almacen.Control, administración y auditoria del inventario de herramientas asignadas a operaciónControl, administración y auditoria del inventario de herramientas asignadas a mantenimientoGestionar compras y presupuestos para operaciones a través de tarjeta y cuenta Mendel.
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📌 Analista Administrativo (Ramos Arizpe)
🏢 Viterbit
📍 Ramos Arizpe