¿qué buscamos?

buscamos una persona excepcionalmente organizada, tecnológica, resolutiva y con un nivel de ejecución sobresaliente para convertirse en la mano derecha del director general .

esta no es una posición de asistencia ejecutiva tradicional.

buscamos a alguien capaz de entender rápidamente una necesidad, convertirla en un plan de acción, coordinar a las personas involucradas, anticipar problemas, encontrar soluciones y llevar los pendientes hasta su cierre sin necesidad de supervisión constante .

una persona que, ante un reto actual, no responda “no sé cómo hacerlo” , sino:

“lo investigo, encuentro la manera y lo resuelvo.”

el reto

trabajarás directamente con dirección general y tendrás visibilidad transversal del negocio.

tu responsabilidad será ayudar al director general a mantener bajo control agenda, prioridades, proyectos, reuniones, compromisos y temas estratégicos , asegurando que las decisiones se conviertan en acciones y las acciones en resultados.

necesitamos una persona que pueda pasar de organizar una agenda ejecutiva a preparar una presentación para dirección, participar en una reunión estratégica, analizar información en excel, investigar una solución tecnológica, coordinar un proyecto o perseguir un entregable crítico hasta obtenerlo.

principales responsabilidades

- administrar estratégicamente la agenda del director general, priorizando reuniones, compromisos y asuntos críticos.
- preparar reuniones ejecutivas: antecedentes, información, documentos, presentaciones y puntos de decisión.
- participar en reuniones con dirección general y elaborar resúmenes ejecutivos, acuerdos,



responsables y fechas compromiso .
- cuando el director general no pueda participar, asistir a determinadas reuniones en su representación para documentar acuerdos y asegurar su seguimiento.
- convertir instrucciones, ideas y conversaciones en planes de acción estructurados .
- dar seguimiento puntual a compromisos adquiridos por directores, gerentes, proveedores y demás stakeholders.
- coordinar proyectos especiales asignados directamente por dirección general.
- construir y controlar cronogramas, responsables, entregables, dependencias y fechas compromiso.
- detectar anticipadamente retrasos, riesgos o bloqueos y escalarlos oportunamente.
- preparar reportes ejecutivos, presentaciones, dashboards, análisis y documentos para toma de decisiones.
- investigar información y alternativas para resolver necesidades específicas de dirección.
- coordinar reuniones, viajes, eventos y actividades ejecutivas cuando sea necesario.
- gestionar información altamente confidencial con absoluta discreción.
- implementar herramientas digitales que ayuden a dirección general a trabajar de manera más eficiente.
- utilizar inteligencia artificial y tecnología para investigación, análisis, organización, automatización y productividad.
- dar seguimiento de principio a fin:



un pendiente no termina cuando se envía un correo; termina cuando existe un resultado.

perfil que buscamos

formación académica:

licenciatura en administración, negocios, ingeniería industrial, relaciones internacionales, finanzas o carrera afín.

experiencia:

mínimo 3 años trabajando directamente con dirección general, ceo, presidencia o posiciones c-level , idealmente combinando funciones de:

- executive assistant
- project management
- business management
- coordinación ejecutiva
- chief of staff jr.
- pmo / seguimiento de proyectos

requisitos indispensablesinglÉs c2 / full professional proficiency

dominio tecnolÓgico

buscamos una persona altamente tecnológica , curiosa y con facilidad extraordinaria para aprender nuevas herramientas.

? será altamente valorado el conocimiento y uso habitual de:

- herramientas de inteligencia artificial.
- automatización de tareas.
- plataformas de project management.
- herramientas colaborativas y de productividad.
- elaboración de dashboards y análisis de información.

no buscamos únicamente a alguien que “sepa usar office”; buscamos a una persona capaz de utilizar la tecnología para resolver problemas y hacer más eficiente el trabajo de dirección general .

competencias crÍticas

necesitamos una persona con:

- organización y estructura sobresalientes.
- iniciativa y empuje.
- sentido de urgencia.
- pensamiento lógico y analítico.
- excelente capacidad para resolver problemas.
- capacidad de anticipación.
- seguimiento extraordinario.
- criterio ejecutivo.

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📌 Asistente de dirección general (Cuauhtémoc)
🏢 GRUPO SHOGUA
📍 Cuauhtémoc