Coordinar y controlar el proceso administrativo de los pedidos, contratos y proyectos, asegurando la entregado, facturado y cobrado, así como el cumplimiento de los requisitos documentales, administrativos establecidos con cada cliente.
Experiencia requerida:
Deseable 2 años de experiencia en funciones administrativas, control de pedidos, facturación, almacén, logística, inventarios, seguimiento de proyectos.Experiencia en la recepción y control administrativo de mercancías.Manejo de entradas y salidas de almacén.Elaboración y control de remisiones de entrega.Experiencia en facturación y seguimiento de cobranza.Integración y mantenimiento de expedientes administrativos de clientes, contratos y proyectos.Seguimiento de pedidos y entregas.Deseable experiencia en trámites y seguimiento de fianzas.Experiencia trabajando con diferentes áreas de la organización para asegurar el cumplimiento de compromisos con clientes.
Principales responsabilidades:
Recibir, registrar y dar seguimiento a pedidos, órdenes de compra y contratos.
Validar especificación de artículos, cantidades, condiciones y fechas comprometidas.
Mantener actualizado el estatus administrativo de cada pedido y proyecto.
Verificar que productos, cantidades, modelos, números de parte y demás características correspondan con lo solicitado por el cliente.
Coordinar la recepción de mercancías.
Registrar y controlar las entradas al almacén.
Validar cantidades, modelos, números de parte y números de serie.




Mantener identificada la mercancía correspondiente a cada pedido, cliente o proyecto.
Coordinar las salidas de mercancía y entregas a clientes.
Elaborar y controlar remisiones.
Asegurar que lo entregado corresponda exactamente con lo vendido.
Mantener evidencias y documentación de las entregas realizadas.
Coordinar las actividades del chofer asignado a entregas y trámites.
Gestionar oportunamente la facturación de pedidos y proyectos.
Apoyar y dar seguimiento al proceso de cobranza hasta su conclusión.
Identificar y resolver faltantes documentales que puedan retrasar la facturación o cobranza.
Resguardar pedidos, contratos, órdenes de compra, facturas, remisiones, evidencias de entrega, números de serie y demás documentación.
Dar seguimiento a trámites, vigencias y liberación de fianzas cuando corresponda.
Asegurar que los expedientes se encuentren completos y disponibles para consulta o auditoría.
Escolaridad:
Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión Empresarial, Logística o carrera afín.
Se valorarán candidatos con desempeño académico destacado, preferentemente con promedio general de 8.5 o superior.
Conocimientos y herramientas
Manejo de ERP o sistemas administrativos.
Excel intermedio–avanzado.
inglés intermedio deseable.
Prestaciones superiores a las de ley.Capacitación y crecimiento profesional.Requerimientos
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📌 Coordinador Administrativo (México)
🏢 LaPieza
📍 México