ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo al área, asegurando el correcto seguimiento de información, documentación, facturación, pagos, agenda y atención a proveedores, manteniendo un adecuado control de los pendientes y necesidades del día a día.
Requisitos Licenciatura en Administración, Negocios o carrera afín. 1 a 2 años de experiencia en posiciones administrativas o de soporte. Excel intermedio. Manejo de sistemas administrativos o ERP. Inglés B2 intermedioavanzado, conversacional y escrito. Experiencia en manejo y coordinación de agenda. Conocimientos Control administrativo y documental. Facturación. Seguimiento y control de pagos. Atención a proveedores. Manejo y coordinación de agenda. Elaboración y actualización de reportes. Excel intermedio. Manejo de ERP o sistemas administrativos. Seguimiento de pendientes y compromisos. Principales funciones Llevar el control administrativo y documental del área. Recibir, revisar y dar seguimiento a facturas. Llevar controles de pagos y fechas compromiso. Atender y dar seguimiento a proveedores. Coordinar agenda, reuniones,



citas y llamadas. Dar seguimiento a acuerdos y pendientes derivados de reuniones. Elaborar y mantener actualizados reportes y controles administrativos. Dar seguimiento con diferentes áreas para resolver temas relacionados con documentación, facturación o pagos. Apoyar en la preparación de información y documentación requerida. Atender y resolver situaciones administrativas del día a día.
Competencias Organización y seguimiento. Atención al detalle. Criterio y capacidad de resolución. Proactividad. Comunicación efectiva. Sentido de urgencia. Manejo de información confidencial. Capacidad para trabajar con diferentes áreas y proveedores.
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