Objetivo del puesto.

Brindar atención a clientes, proveedores y visitantes, así como apoyar en actividades administrativas y en tareas básicas relacionadas con otras areas y departamentos.

La persona será responsable principalmente de la recepción, organización y control de documentos, captura de información, seguimiento de pendientes y apoyo en la preparación de expedientes.

Se busca una persona con buena actitud organizada, responsable y con facilidad para aprender procedimientos administrativos.

Responsabilidades principales

Recepción.
Recibir y atender cordialmente a clientes, proveedores y visitantes.
Contestar y canalizar llamadas telefónicas.
Recibir y enviar correos electrónicos.
Recibir, registrar y entregar documentación.
Mantener una imagen profesional.

Apoyo administrativo
Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
Realizar escaneo, copias, impresiones y digitalización de documentos.
Capturar información en Excel y Word.
Elaborar formatos y documentos administrativos simples.
Mantener actualizados archivos y controles administrativos.
Dar seguimiento a documentos pendientes.
Apoyar en la preparación de documentación para trámites y contratos.
Coordinar la firma de documentos con las personas correspondientes.
Apoyar en el envío y recepción de documentación.





Requisitos indispensables
Bachillerato técnico en administración o licenciatura afin cursando.
Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en la recepción, administración, atención al cliente o actividades similares.
Manejo básico/intermedio de:
Word.
Excel.
Outlook o correo electrónico.
PDF y escáner.
Buena ortografía y redacción.
Facilidad para aprender procesos nuevos.
Capacidad para organizar documentos y archivos.
Responsabilidad para dar seguimiento a pendientes.
Disponibilidad para trabajar presencialmente.

Competencias personales
Organización.
Atención al detalle.
Responsabilidad.
Puntualidad.
Buena comunicación.
Actitud de servicio.
Proactividad.
Capacidad de seguimiento.
Discreción y confidencialidad.
Facilidad para aprender.
Trabajo en equipo.

Condiciones de trabajo
Puesto: Recepcionista / Auxiliar Administrativo.
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 hrs.
Modalidad: Presencial.
Contrato: 3 meses de prueba con posibilidad de contratación por tiempo indefinido.
Sueldo inicial: $12.100 mensuales netos.

Sueldo: A partir de $12,100.00 al mes

Ventajas
Opción a contrato fijo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo Zona Urbana Rio Tijuana
🏢 Asesores En Comercio On De Mexico
📍 Zona Urbana Rio Tijuana