Job Description

En Sandi Solutions buscamos para uno de nuestros clientes, una empresa del sector creativo y de experiencias de marca ubicada en San Pedro Garza García, N.L., un/a Auxiliar Administrativo para integrarse a su equipo por un periodo temporal de 3 meses.

Buscamos una persona organizada, responsable, con atención al detalle y destacado seguimiento, que pueda apoyar en las actividades administrativas y operativas del día a día.

Principales responsabilidades
Administración y documentación

- Organización y archivo de documentación física y digital.

- Actualización de expedientes y documentos administrativos.

- Descarga y control de Constancias de Situación Fiscal y Opiniones de Cumplimiento.

- Recopilación y seguimiento de documentación para clientes y proveedores.

Facturación y apoyo administrativo-contable

- Facturación de tickets y comprobantes.

- Revisión de facturas, datos fiscales, montos y conceptos.

- Seguimiento a correcciones y complementos de pago con proveedores.

- Carga de facturas y documentación en portales de clientes.

- Apoyo en comprobaciones y cierres administrativos.

Proveedores y compras

- Apoyo en altas de proveedor y actualización de información en portales de clientes.

- Solicitud y comparación de cotizaciones.

- Seguimiento a compras de equipos, licencias, programas, materiales e insumos.

- Coordinación y seguimiento con proveedores hasta la entrega.

Administración de oficina

- Seguimiento a mantenimientos y servicios generales.

- Control de insumos y materiales de oficina.

- Reporte y seguimiento de incidencias en las instalaciones.

- Apoyo en necesidades operativas generales del equipo.

Recursos Humanos y cultura

- Registro y seguimiento de vacaciones y Home Office.

- Apoyo en actividades internas y de integración.





- Coordinación de requerimientos para cumpleaños y celebraciones del equipo.

Apoyo a eventos y proyectos

- Preparación y control de documentación y materiales para eventos.

- Apoyo en controles de comandas, termos y otros materiales.

- Control de entrega y recepción de materiales.

- Apoyo administrativo durante periodos de alta operación.

RequisitosPerfil que buscamos

- Experiencia previa en posiciones administrativas, auxiliares o similares.

- Buen manejo de Excel y herramientas de Office.

- Facilidad para trabajar con plataformas digitales y sistemas administrativos.

- Deseable experiencia con Asana.

- Conocimientos básicos de facturación y documentación fiscal.

- Excelente organización y atención al detalle.

- Capacidad para manejar varios pendientes simultáneamente.

- Proactividad y sentido de urgencia.

- Muy buen seguimiento: buscamos a alguien que lleve las tareas hasta su cierre.

VentajasCondiciones

- Ubicación: San Pedro Garza García, N.L.

- Horario: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

- Sueldo: $13,000 MXN netos mensuales.

- Duración: posición temporal por 3 meses.

- Al concluir el periodo, podrá evaluarse una posible oportunidad de continuidad, dependiendo de las necesidades de la empresa.

- Por la naturaleza de la empresa, ocasionalmente puede requerirse apoyo relacionado con eventos fuera del horario habitual.

Requirements
Perfil que buscamos Experiencia previa en posiciones administrativas, auxiliares o similares. Buen manejo de Excel y herramientas de Office. Facilidad para trabajar con plataformas digitales y sistemas administrativos. Deseable experiencia con Asana. Conocimientos básicos de facturación y documentación fiscal. Excelente organización y atención al detalle. Capacidad para manejar varios pendientes simultáneamente. Proactividad y sentido de urgencia. Muy buen seguimiento: buscamos a alguien que lleve las tareas hasta su cierre.

📌 Auxiliar Administrativo | Posición Temporal – 3 meses (San Pedro Garza García)
🏢 Sandi Solutions
📍 San Pedro Garza García