Durante este proyecto de 3 meses (para cubrir incapacidad), trabajarás de cerca con nuestros equipos de Cuentas y Compras, contribuyendo directamente a la planeación, organización y ejecución de eventos corporativos. Tendrás la ocasión de involucrarte en proyectos dinámicos y de desarrollar experiencia práctica en la industria de eventos.
Tus principales responsabilidades incluirán:
Construir relaciones:
• Fomentar relaciones sólidas con venues y proveedores para asegurar una colaboración fluida.
• Visitar nuevos venues mensualmente para ampliar nuestras opciones y evaluar posibilidades.
Planificación creativa:
• Participar en reuniones de inicio de proyecto para comprender las necesidades del cliente y generar ideas.
• Proponer soluciones innovadoras y recomendar proveedores ideales para cada evento.
Coordinación con proveedores:
• Enviar reportes detallados a los proveedores y asegurarse de que sus propuestas cumplan con las expectativas del cliente.
• Negociar costos, comisiones y términos de pago para asegurar las mejores ofertas.
• Supervisar el desempeño de los proveedores durante los eventos para garantizar la calidad del servicio.
Gestión de proyectos:
• Presentar al menos dos propuestas para cada servicio requerido y asegurar una variedad de opciones.
• Supervisar la entrega de productos y servicios.
• Gestionar los procesos de pago de acuerdo con las políticas de la empresa, incluida la verificación del cumplimiento de los requisitos fiscales.
Evaluación post evento:
• Cerrar proyectos con una revisión exhaustiva de los servicios de cada proveedor.
• Proporcionar retroalimentación constructiva a los proveedores y documentar los aprendizajes clave para futuros eventos.
Lo que buscamos
• Atención a los detalles: tienes una visión amplia para evaluar la calidad y garantizar el buen funcionamiento.
• Construir relaciones: te destacas por crear conexiones y mantener relaciones positivas con proveedores y colaboradores.
• Creatividad e ingenio: no teme
📌 Junior Meeting Planner (Ciudad de México)
🏢 PCPeople
📍 Ciudad de México
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