Coordinar y ejecutar las actividades administrativas, fiscales y de seguridad social, así como la gestión de viajes y servicios generales de la empresa, asegurando el seguimiento oportuno de los procesos internos y el cumplimiento de los requerimientos de empleados, proveedores, clientes y autoridades.
El puesto tiene como finalidad mantener el adecuado funcionamiento administrativo de la empresa, facilitar la coordinación entre las áreas involucradas y asegurar la disponibilidad, actualización y resguardo de la información y documentación necesaria para la operación.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. Administración y Contabilidad - Las áreas y actividades esperadas, pero no limitadas, serian las siguientes:
• Aplicar y hacer aplicar en su área de responsabilidad los procedimientos, protocolos y normas de la Empresa.
• Mantener comunicación y coordinación permanente con las áreas de Contabilidad, Nómina y Pagos.
• Dar seguimiento a la recepción, revisión, autorización y pago de facturas, reembolsos y gastos de operación.
• Revisar,
corregir y gestionar la cancelación o refacturación de comprobantes cuando sea necesario.
• Controlar y dar seguimiento al pago de facturas a proveedores y subcontratistas. Recibir y distribuir comprobantes de transferencias de pago a proveedores y solicitar los REP cuando corresponda.
• Revisar y pre=aprobar reportes de gastos de viajes de Trabajadores y facturas de Proveedores. Dar seguimiento a facturas no asociadas y coordinar con las áreas correspondientes su solución.
• Participar en los cierres contables mensuales y anuales, incluyendo la provisión de facturas, reembolsos y pagos correspondientes a periodos posteriores.
• Controlar y gestionar uso y obligaciones con coches de la Empresa: renovación y pagos de seguros, mantenimientos, reparaciones, renovación de placas, etc.
• Administrar y resguardar documentación confidencial y corporativa de la empresa. Coordinar la recepción y archivo de d