Asistente Ejecutivo Remoto

El cliente busca un Asistente Ejecutivo Remoto altamente eficiente y discreto para brindar soporte integral a la alta dirección. Serás fundamental para optimizar el tiempo de los ejecutivos, gestionando sus agendas complejas, preparando documentación clave y coordinando comunicaciones críticas. Este puesto se desarrolla en un entorno 100% remoto , lo que exige una gran autodisciplina, proactividad y excelencia en la comunicación virtual. Tu rol será vital para asegurar la fluidez operativa y el éxito estratégico de nuestros líderes, manejando información sensible con la máxima confidencialidad y profesionalismo.

- Gestionar agendas ejecutivas, programar reuniones, conferencias y viajes, tanto nacionales como internacionales, asegurando la coordinación perfecta.
- Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección, garantizando la precisión y el formato adecuado.
- Actuar como enlace principal entre ejecutivos y otros empleados, así como clientes externos, manteniendo una comunicación clara y profesional.
- Realizar investigaciones y recopilar información para apoyar la toma de decisiones estratégicas y la preparación de reuniones.
- Manejar la organización de documentos , tanto físicos como digitales, asegurando su fácil acceso y confidencialidad.
- Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar medidas proactivas para resolver problemas antes de que surjan.
- Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un rol administrativo de alto nivel, preferentemente con experiencia remota .
- Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración virtual (Zoom,



Teams, etc.).
- Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo, multitarea y atención al detalle.
- Alta discreción y habilidad para manejar información confidencial con profesionalismo y ética.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para redactar de forma clara y concisa.
- Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y resolver problemas de manera efectiva en un contexto virtual .

Requisitos

- Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un rol administrativo de alto nivel, preferentemente con experiencia remota .
- Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración virtual (Zoom, Teams, etc.).
- Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo, multitarea y atención al detalle.
- Alta discreción y habilidad para manejar información confidencial con profesionalismo y ética.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para redactar de forma clara y concisa.
- Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y resolver problemas de manera efectiva en un entorno virtual .

Beneficios

- Salario competitivo y un paquete de compensación atractivo.
- Oportunidad de trabajar completamente remoto , brindando flexibilidad y autonomía en tu día a día.
- Acceso a programas de desarrollo profesional y mejora de habilidades.
- Excelente ambiente de trabajo colaborativo, enfocado en el apoyo mutuo y el logro de objetivos.
- La posibilidad de tener un impacto directo en el éxito de la alta dirección de la empresa.

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📌 Asistente Ejecutivo (México)
🏢 Iberostar Hotels & Resorts
📍 México