Requirimiento General ESCOLARIDAD: Licenciatura CONOCIMIENTOS PREVIOS: Preferente en organización de eventos y desarrollo de clientes. Objetivo Apoyar en la en la gestión de eventos de gran escala para el sector gubernamental, asegurando la calidad, cumplimiento de requerimientos y la satisfacción de los clientes, mediante una productivo comunicación y colaboración con diversas áreas de la organización Funcion principal Recibir indicaciones de la jefatura de proyectos y asegurar su correcta implementación. Desarrollar dominios sobre las actividades del área de proyectos, anticipando posibles problemas y proponiendo soluciones. Atención, captación y seguimiento de los requerimientos de los clientes internos. Mantener contacto constante con clientes para la prospección de nuevos proyectos. Apoyar en la elaboración de cotizaciones y órdenes de servicio Solicitar disponibilidad de recursos con departamentos clave (almacén, operaciones, florería y compras). Apoyo en la organización de reuniones de planificación con el equipo de operaciones. Conciliar y actualizar cotizaciones para con jefatura de proyectos y sistema CRM.



Crear y gestionar proyectos en plataformas como Odoo y grupos de Whats App para facilitar la comunicación durante interna del área. Elaborar y presentar reportes de seguimiento de actividades al responsable del área. Realizar informes sobre el estado de facturación y seguimiento a clientes. Elaborar expedientes para licitaciones, contratos o asignaciones directas. Solicitar PRE facturas y gestionar su envío y conciliación con los clientes. Revisar, modificar y solicitar el timbrado de facturas según las indicaciones del cliente. Actualizar el control de archivos de CSF (Certificado de Sello Digital) y OC (Órdenes de Compra) con el departamento de contabilidad. Brindar asistencia a los responsables y al Auxiliar 1 en tareas específicas. Revisar y actualizar información de nuevas empresas para futuras asociaciones comerciales. Registrar empresas en padrones de proveedores y gestionar su documentación para eventos. Disciplina para acatar instrucciones. Prestar atención a detalles. Disponibilidad de tiempo. Puntualidad. Responsabilidad para cualquier tarea que se le asigne. Saber trabajar en equipo.
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📌 Asistente administrativo de proyectos (Cafetalito)
🏢 GRUPO AQUACARIBBEAN
📍 Cafetalito