ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO

Clínica especializada en recuperación postquirúrgica busca integrar a su equipo a una persona organizada, responsable y con excelente trato interpersonal para brindar soporte administrativo y operativo a Dirección, asegurando el seguimiento oportuno de pacientes, médicos, promotoras y proveedores, así como el correcto control de cobros, documentación, facturación y coordinación de personal.

El puesto también brindará apoyo administrativo a una segunda marca dedicada a la venta de uniformes, principalmente en la gestión de pedidos y generación de envíos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Atención y seguimiento a pacientes

Atención de mensajes y solicitudes de pacientes.
Envío de información sobre servicios, tarifas y disponibilidad.
Seguimiento previo al ingreso de cada paciente.
Solicitud y recopilación de datos y documentación necesaria.
Elaboración y envío de contratos.
Seguimiento de anticipos y saldos pendientes.
Apoyo en procesos de ingreso y egreso.
Seguimiento de pendientes administrativos durante la estancia.
Atención y canalización de dudas o solicitudes al área correspondiente.

Administración y operación

Elaboración y seguimiento de facturación.
Control y seguimiento de cobros.
Coordinación administrativa del personal.
Confirmación de disponibilidad de personal.
Actualización de roles de guardias.
Coordinación administrativa de guardias de enfermería.
Seguimiento a médicos, promotoras y proveedores.
Organización y control de documentación.

Asistencia a Dirección

Apoyo directo en actividades administrativas y operativas de Dirección.




Seguimiento de pendientes y actividades asignadas.
Manejo y actualización de agendas y calendarios.
Coordinación y seguimiento de información con las diferentes áreas.

Apoyo a segunda marca de uniformes

Gestión y seguimiento de pedidos.
Captura y control de información de pedidos.
Generación y seguimiento de envíos.
Coordinación administrativa de entregas y solicitudes de clientes.
PERFIL REQUERIDO
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos, Negocios, áreas administrativas de la salud o afín.
Experiencia en actividades administrativas y atención a clientes.
Manejo de Excel y Google Sheets.
Manejo de Word y Google Docs.
Manejo de correo electrónico.
Conocimientos en facturación.
Manejo de agendas y calendarios.
Alto sentido de responsabilidad.
Trato amable y profesional.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
Atención al detalle.
Excelente organización y seguimiento de pendientes.
Capacidad para coordinar diferentes actividades de manera simultánea.
Excelente comunicación y seguimiento.
OFRECEMOS
Sueldo: $16,000 mensuales.
Prestaciones de ley.
Oportunidad de desarrollo y crecimiento.

Zona de trabajo: Cerca de Plaza del Sol, Guadalajara, Jalisco.

Si cumples con los requisitos, ¡postúlate!.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Edad: entre 24 y 40 años
Conocimientos: Paciencia, Organización, Pago a proveedores, Programas contables, Proveedores, Seguimiento
Palabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

📌 Asistente Administrativa y Operativa (Zapopan)
🏢 Núcleo De Diagnostico
📍 Zapopan