En Spartan Seguridad Privada buscamos una persona dinámica, organizada y con excelente manejo de Excel para integrarse al área de Recursos Humanos.

El puesto tiene un enfoque principalmente administrativo y de control administrativo, por lo que buscamos a alguien que para dar seguimiento a pendientes, realizar procesos de cuip y habilitación, mantener bases de datos actualizadas, pero que también tenga facilidad para comunicarse directamente con nuestros guardias de seguridad.

Gestión administrativa de personal

Seguimiento de trámites de CUIP, habilitaciones y documentación del personal.
Integración, actualización y control de expedientes.
Seguimiento de documentos pendientes.
Comunicación con el personal operativo para solicitar y completar documentación.
Apoyo en actividades administrativas propias del área de Recursos Humanos.

Control de información y bases de datos

Administración y actualización de bases de datos de guardias.
Control de altas, bajas, movimientos y documentación.
Elaboración de controles y reportes en Excel.
Seguimiento de información pendiente y fechas de vencimiento.
Cruce y validación de información.

Uniformes e inventarios

Control de entrega y recepción de uniformes.
Seguimiento de tallas, pendientes y reposiciones.
Control básico de inventario de uniformes e insumos de seguridad.
Actualización de entradas, salidas y existencias.

Buscamos una persona

Organizada y muy orientada al seguimiento.
Dinámica y con iniciativa.
Con facilidad para comunicarse con personal operativo.
Firme para solicitar información y dar seguimiento a pendientes.
Con buena actitud de servicio.
Responsable y cuidadosa con la información.
Que pueda trabajar con varias tareas administrativas simultáneamente.
Con verdadero dominio de Excel.

COMPETENCIAS FUNDAMENTAL

Gestión administrativa




Excel y manejo de información
Organización y seguimiento
Comunicación interpersonal
Control de inventarios
Orientación al servicio
Atención al detalle

REQUISITOS

Experiencia previa en Recursos Humanos, administración de personal, control documental o puestos similares.
Excel intermedio comprobable.
Manejo de bases de datos.
Deseable experiencia trabajando con personal operativo.
Bachillerato concluido o carrera técnica licenciatura relacionada.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

No buscamos únicamente a alguien que capture información.

Buscamos una persona que pueda ordenar, controlar y dar seguimiento a la información del personal y que sea capaz de detectar cuando algo no está completo, está vencido o requiere atención.

Si además de dominar Excel tienes capacidad para analizar información, generar indicadores, hacer tablas dinámicas, cruces de bases de datos o reportes de seguimiento, tu perfil puede ser considerado para una posición y compensación superior.

OFRECEMOS

Sueldo base.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Capacitación.
Desarrollo dentro del área de Recursos Humanos.
Sueldo acorde con experiencia y competencias demostrables.

El proceso de selección incluirá una evaluación práctica de Excel y manejo de información, además de una entrevista enfocada en comunicación, organización y seguimiento.

Si consideras que eres una persona organizada, dinámica y que realmente sabe utilizar Excel, queremos conocerte.

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📌 Auxiliar administrativo con nivel de Excel avanzado (Santiago de Querétaro)
🏢 SPARTAN SEGURIDAD PRIVADA
📍 Santiago de Querétaro