1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTOPuesto Gerente AdministrativoÁrea Administración y Finanzas Reporta a Dirección General Personal a cargo Contabilidad, Tesorería, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Recursos Humanos y personal administrativo Nivel Gerencial / Estratégico2. OBJETIVO DEL PUESTODirigir integralmente la administración y las finanzas de la empresa, asegurando el uso eficiente de los recursos, la liquidez, rentabilidad, control presupuestal, cumplimiento de obligaciones, correcta operación administrativa y generación de información confiable para la toma de decisiones de la Dirección General.3. RESPONSABILIDADES FINANCIERASElaborar y controlar el presupuesto anual, flujo de efectivo y proyecciones financieras. Supervisar diariamente bancos, caja, liquidez, inversiones, créditos y obligaciones. Definir prioridades de pago de acuerdo con disponibilidad de efectivo y necesidades operativas. Supervisar cuentas por cobrar, cartera vencida, cobranza y recuperación de saldos. Controlar cuentas por pagar, proveedores, acreedores y compromisos futuros. Analizar rentabilidad, márgenes, gastos, costos y desviaciones contra presupuesto. Evaluar créditos bancarios, financiamientos, costo financiero y capacidad de pago. Preparar reportes financieros ejecutivos para Dirección General. Evaluar inversiones, adquisiciones y proyectos mediante análisis financiero. Establecer controles para evitar pagos duplicados, errores, fugas y riesgos financieros.4. RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVASCoordinar y supervisar la operación administrativa general de la empresa. Establecer políticas, procedimientos y controles internos para las áreas administrativas. Supervisar compras, cotizaciones, proveedores, contratos, servicios y gastos generales. Controlar activos fijos, inventarios administrativos, vehículos, equipos e instalaciones. Negociar condiciones comerciales y administrativas con proveedores y prestadores de servicios. Supervisar documentación legal, contratos, seguros, permisos y expedientes administrativos.



Optimizar gastos generales y buscar eficiencias operativas sin afectar la continuidad del negocio. Coordinar la implementación y mejora de procesos administrativos y sistemas de información.5. CONTABILIDAD, FISCAL Y CONTROLSupervisar el cierre contable mensual y la integración de estados financieros. Coordinar conciliaciones entre bancos, contabilidad, facturación, cobranza y auxiliares. Dar seguimiento a diferencias entre registros contables, declaraciones y información fiscal. Coordinar con el despacho fiscal y contable la correcta determinación de impuestos y atención de requerimientos. Supervisar CFDI, complementos de pago, cancelaciones y documentación soporte de operaciones. Verificar que las operaciones estén correctamente registradas y respaldadas documentalmente. Dar seguimiento a auditorías, revisiones fiscales y requerimientos de autoridades.6. RECURSOS HUMANOSSupervisar altas, bajas, incidencias, nómina y expedientes del personal. Coordinar con Recursos Humanos el cumplimiento de políticas internas y obligaciones laborales. Controlar el presupuesto de nómina y analizar su comportamiento contra lo presupuestado. Participar en selección, contratación, evaluación y desarrollo del personal administrativo. Supervisar la correcta aplicación de políticas de asistencia, vacaciones, permisos y prestaciones.7. TESORERÍA Y CAPITAL DE TRABAJOElaborar calendario semanal y mensual de ingresos y egresos. Determinar el efectivo mínimo necesario para mantener la operación. Dar seguimiento a depósitos, transferencias, créditos y movimientos bancarios. Monitorear diariamente la posición de liquidez. Optimizar el uso de líneas de crédito y reducir costos financieros.



Anticipar necesidades de efectivo y presentar alternativas a Dirección General.8. INDICADORES PRINCIPAL (KPI)Flujo de efectivo y posición de caja. Capital de trabajo y liquidez. Días de cartera y porcentaje de cartera vencida. Días de pago a proveedores. Margen bruto, margen operativo y utilidad neta. EBITDA y rentabilidad. Nivel y costo de endeudamiento. Cumplimiento presupuestal. Costo de nómina sobre ingresos. ROI de inversiones y proyectos.9. PERFIL REQUERIDOLicenciatura en Finanzas, Contaduría, Administración, Economía o carrera afín. Experiencia de 5 a 8 años en finanzas, administración, contabilidad, tesorería o áreas relacionadas. Experiencia mínima de 2 a 3 años en coordinación o gerencia. Conocimientos sólidos de finanzas, contabilidad, tesorería, presupuestos, fiscal y administración. Excel avanzado y manejo de ERP o sistemas contables/administrativos. Experiencia en elaboración de flujos de efectivo, presupuestos y modelos financieros. Deseable experiencia en negociación con bancos, proveedores y clientes.10. COMPETENCIASLiderazgo y manejo de equipos. Pensamiento analítico y financiero. Planeación y organización. Negociación. Toma de decisiones. Orientación a resultados. Control y atención al detalle. Comunicación ejecutiva. Confidencialidad y ética. Capacidad para trabajar bajo presión.11. ENTREGABLES A DIRECCIÓN GENERALFlujo de efectivo semanal. Reporte financiero mensual. Presupuesto y forecast. Reporte de cobranza y cartera vencida. Reporte de cuentas por pagar y compromisos. Reporte de deuda y créditos. Análisis de desviaciones presupuestales. Reporte de riesgos financieros y administrativos. Propuestas de mejora y reducción de costos.12. OBJETIVO DE ÉXITO DEL PUESTOGarantizar que la empresa opere con control administrativo, liquidez suficiente, información financiera confiable, procesos eficientes y disciplina presupuestal, reduciendo riesgos y asegurando que la Dirección General cuente oportunamente con información clara para tomar decisiones.
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