Propósito del puesto : Proporcionar la ayuda necesaria y/o anticipada para la fluidez en el área de trabajo gestionando las actividades administrativas y de control necesarias. Responsabilidades Generales. Revisión diaria de niveles de diesel, gas, garrafones de agua y agua de servicios para solicitar recarga. Responsable de conciliar notas de relleno de servicios (diesel, agua y gas) con facturas para subir a sistema. Responsable de conciliar notas de relleno de servicios ( diesel, agua y gas) con facturas para subir a sistema. Responsable de vigilar que el presupuesto de patio se cumpla y no se rebase. Responsable de la adminitración, control y reposición de caja chica de patio Realizar y dar seguimiento al procedimiento de pago a proveedores en base a políticas y procedimientos vigentes Realizar los depósitos bancarios necesarios en base a políticas y procedimientos vigentes reportándolos a Contabilidad Global Realizar y dar seguimiento al procedimiento de pago a proveedores en base a políticas y procedimientos vigentes.
Realizar los depósitos bancarios necesarios en base a políticas y procedimientos vigentes reportándolos a Contabilidad General Elaboración y cobreo de cheques para reposiciones de caja y otros usos relacionados a la operación de patio y Recursos Humanos. Realizar cualquier otra función administrativa relacionada a la operación del Patio. Negociar con proveedores en base a los requerimientos de la operación Resguardar toda la información administrativa bajo su responsabilidad Apoyar en la programación de tiempo extra si es necesario y solicitar comidas para personal operativo. Apoyar a Recursos Humanos con actividades relacionadas a retención de personal y comodidad de los mismos Control, administración y auditoria del inventario de almacen. Control, administración y auditoria del inventario de herramientas asignadas a operación Control, administración y auditoria del inventario de herramientas asignadas a mantenimiento Gestionar compras y presupuestos para operaciones a través de tarjeta y cuenta Mendel. #J-18808-Ljbffr