OBJETIVO DEL PUESTO:

Coordinar los procesos administrativos y de soporte que permiten operar los servicios con el personal, documentación, recursos y controles suficientes

FUNCIONES:
Integrar presupuestos, requisisiones, ordenes de compra y controles de gastos.
Coordinar expedientes laborales, movimientos de personal, incidencias y documentacion de nomina con las areas responsables.
Controlar contratos, licencias, permisos, seguros, facturacion y vencimientos administrativos.
Supervisar compras, almacen, uniformes, equipo y comprobante de gastos.
Concentrar informacion para reportes financieros, fiscales y de cumplimiento.
Coordinar reclutamiento, contratacion, induccion, y capacitacion del personal.
Mantener controles de proveedores y documentacion de clientes.
Dar seguimiento a auditorias, observaciones y acciones administrativas.
Proteger datos personales y expedientes conforme a los controles autorizados.
Diseñar, implementar y supervisar políticas y procedimientos de control administrativo.
Controlar y dar seguimiento a contratos con proveedores, clientes y terceros a nivel corporativo.
Gestionar y dar seguimiento a pólizas de seguros y garantías.
Establecer y monitorear indicadores de control interno y cumplimiento de procesos.




Coordinar auditorías internas administrativas y dar seguimiento a hallazgos.
Supervisar el cumplimiento de políticas de seguridad, calidad y normativas aplicables al giro del negocio.
Generar reportes de control y cumplimiento para la dirección general.
Servir de enlace entre las áreas operativas y la dirección para asegurar la correcta ejecución de procesosadministrativos

AUTORIDAD Y DESICIONES
Validar documentacion administrativa antes de tramite.
Solicitar correcciones y comprobantes faltantes.
Proponer proveedores y mejoras de control
Detener tramites incompletos o fuera de politica e informacion gerencial.

PERFIL REQUERIDO:
Licenciatura en administracion, contabilidad, recursos humanos o afin.
Experiencia minima de 3 años en coordinacion administrativa
Conocimiento de compras, expedientes, nomina, presupuestos y control documental.
Manejo intermedio o avanzado en excel.

COMPETENCIAS PRINCIPAL
Control administrativo
Planeacion
Analisis numerico
Orden docuemntal
Servicio interno

Sueldo: $11,111.00 - $111,111.00 al mes

Incentivos:
Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo Enfoque En Seguridad Ciudad Juárez
🏢 CONSTRUCTORA YVA
📍 Ciudad Juárez