En Canadian School Querétaro buscamos Asistente Ejecutivo para brindar apoyo directo a nuestra Dirección General, siendo una figura clave para la organización, coordinación y seguimiento de asuntos estratégicos y administrativos de la institución.

Objetivo del puesto

Proporcionar apoyo administrativo a Dirección General, asegurando una gestión eficiente y efectiva que facilite el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Principales responsabilidades
Gestionar y coordinar la agenda de Dirección General, incluyendo reuniones, reservaciones y viajes.
Dar seguimiento a asuntos administrativos con las diferentes áreas de la institución.
Coordinar citas y atender a personal interno y externo que requiera contacto con Dirección General.
Elaborar, resguardar y dar seguimiento a minutas de sesiones del Leadership Team.
Gestionar información y documentación institucional con alto nivel de confidencialidad y discreción.
Coordinar insumos y requerimientos para sesiones y eventos de Dirección General.
Apoyar en la elaboración de solicitudes, órdenes de compra, comprobaciones de gastos y movimientos presupuestales.
Manejar y controlar caja chica de Dirección General.




Apoyar en la traducción de documentos institucionales.
Dar seguimiento a procesos relacionados con docentes extranjeros y procesos de acreditación ante Alberta.
Recabar y enviar información institucional requerida para la actualización de certificaciones.
Apoyar a las asistentes de sección en actividades administrativas cuando sea necesario.

Requisitos
Inglés avanzado – C1 mínimo indispensable.
Escolaridad: Carrera técnica/ Lic en. Administración o afín.
Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares.
Experiencia en manejo de agenda, coordinación de reuniones y seguimiento de pendientes.
Destacado comunicación oral y escrita en español e inglés.
Manejo de herramientas administrativas y de oficina.
Capacidad para organizar y dar seguimiento simultáneo a diferentes asuntos.

Ubicación

Querétaro, Qro.

Ventajas

-Prestaciones de ley y superiores

-Sueldo mensual bruto

-Pago quincenal

-Días con/sin goce de sueldo adicionales

Tipo de puesto

Jornada completa - Presencial

Job Type: Full-time

Pay: $19,000.00 - $21,500.00 per month

Work Location: In person

📌 Asistente Ejecutivo Fray Junípero Serra
🏢 Canadian School Querétaro
📍 Fray Junípero Serra