Actividades:
Atender conmutador y canalizar las llamadas al área correspondiente
Atencion a proveedores para facturas a revisión
Realizar contrarrecibos de proveedores
Programar y enviar facturas a revisión de clientes
Realizar reporte diario de liberaciones
Subir archivos de facturas a portales de clientes
Enviar por correo archivos en PDF y XML a clientes
Realizar reporte mensual de remisiones
Depurar archivo de facturas una vez fueron pagadas por cliente
Elaborar solicitud de papelería y equipo de oficina para hacerla llegar al departamento de compras, como hacer la distribución y control conforme a las necesidades del área
Dar bienvenida a las visitas y canalizarlas según con el personal que corresponda
Realizar llamadas especiales de la dirección general y gerencia




Proporcionar información institucional de forma clara, amable y sin distinción o canalizarlos con los especialistas
Apoyar en las citas de acuerdo con la agenda de la dirección general
Controlar el uso de salas y salones de junta en oficinas
Dar aviso a citas programadas al área de vigilancia.
Mantener actualizado los directorios de la compañía

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $3,000.00 - $3,100.00 a la semana

Incentivos:
Caja de ahorro
Protegido de vida
Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo Guadalupe (México)
🏢 Polyempaques Monterrey Sa De
📍 México