Recepcionista Administrativa de Operaciones y Logística

Descripción del puesto:

En Tracking Systems de México / Grupo UDA estamos en búsqueda de un/a Recepcionista Administrativa organizada, analítica y orientada a resultados. Este rol combina la atención competente en recepción con una sólida participación en el soporte administrativo, de control y de procesos para las áreas de Operaciones y Logística.

Principales responsabilidades:
Recepción y Atención General:
Recepción y atención amable a clientes, proveedores y colaboradores.
Conmutador, canalización productivo de llamadas y control de la bitácora de acceso a las instalaciones.
Recepción, registro y distribución de paquetería y correspondencia.
Actividades Administrativas y de Logística:
Revisión, captura y validación de documentación operativa, notas de remisión, guías de envío y órdenes de servicio.
Elaboración, actualización y control de reportes periódicos, bases de datos e indicadores básicos del área logística en Excel.
Seguimiento administrativo a estatus de entregas, rutas o requerimientos del personal operativo en campo.
Control de archivos físicos y digitales del área de operaciones,



asegurando el orden y la confidencialidad de la información.
Gestión de solicitudes de viáticos, comprobación de gastos menores y control de suministros o papelería.
Coordinación Interna:
Enlace directo y comunicación constante entre el corporativo, el área de operaciones y la mesa de control.

Requisitos:
Escolaridad: Preparatoria terminada, carrera técnica o licenciatura trunca en áreas económico-administrativas.
Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años en puestos de recepción con fuertes funciones administrativas (preferentemente en empresas de logística, transporte o afines).
Habilidades técnicas:
Manejo de Excel (tablas, filtros, reportes; indispensable).
Facilidad para el uso de sistemas internos o ERPs administrativos.
Competencias principal: Alto sentido de urgencia, organización metódica, atención al detalle, tolerancia a la frustración y excelente comunicación oral y escrita.

Ofrecemos:
Sueldo $12,000 mil pesos netos
Prestaciones de ley
Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo.
Zona de trabajo: Corporativo Satélite - Naucalpan

📌 Recepcionista Administrativa Operaciones Logística Naucalpan De Juárez (México)
🏢 Operadora de Rastreos UDA S.A DE
📍 México