Objetivo

Asegurar la correcta documentación, actualización y control de los procesos de la organización, participando en el diseño e implementación de nuevos procesos, procedimientos y documentos, con el objetivo de mantener información transparente, estandarizada y vigente.

Responsabilidades

Elaborar, actualizar y controlar procedimientos, políticas, instructivos y formatos.

Documentar procesos actuales y nuevos procesos de la organización.

Identificar oportunidades de mejora y optimización de procesos.

Dar seguimiento a la implementación de nuevos procesos y sus actualizaciones.

Mantener actualizado el control documental y asegurar la correcta gestión de versiones.

Recopilar información con las diferentes áreas para documentar procesos.

Elaborar diagramas de flujo y mapas de procesos.

Dar seguimiento a cambios y autorizaciones de documentos.

Asegurar que la documentación cumpla con los lineamientos internos.

Apoyar en proyectos de mejora continua y estandarización.

Generar reportes y controles relacionados con la documentación y avances de procesos.

Escolaridad

Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Procesos, Calidad o afín.

Experiencia 1 a 2 años en:



Documentación de procesos. Control documental. Elaboración de procedimientos e instructivos. Mejora de procesos. Gestión de proyectos o implementación de procesos.

Habilidades

Organización y atención al detalle.

Análisis y pensamiento estructurado.

Comunicación efectiva.

Capacidad para documentar información compleja de manera clara.

Seguimiento y orientación a resultados.

Trabajo con diferentes áreas.

Proactividad. Capacidad de análisis y resolución de problemas.

Conocimientos

Documentación y mapeo de procesos.

Elaboración de diagramas de flujo.

Manejo de metodologías de mejora continua.

Control de documentos y versiones.

Elaboración de procedimientos, políticas e instructivos.

Excel intermedio: tablas dinámicas, filtros, fórmulas y manejo de bases de datos.

PowerPoint para presentación de procesos y avances.

Deseable manejo de herramientas como Visio, Bizagi, Lucidchart o similares. Deseable conocimiento de ISO 9001 / Sistemas de Gestión de Calidad. Deseable experiencia con ERP y herramientas de gestión documental.

📌 Analista De Gestión Documental Y Procesos Tultitlán De Mariano Escobedo (México)
🏢 STANHOME DE MEXICO
📍 México