Descripción y detalle de las actividades
Administrar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, citas, visitas y compromisos.
Coordinar reuniones internas y externas, asegurando la preparación de salas, materiales, presentaciones e información requerida.
Brindar atención profesional, amable y oportuna a clientes, proveedores, ejecutivos y visitantes.
Apoyar en la coordinación y logística de visitas de clientes y ejecutivos nacionales e internacionales.
Elaborar reportes, presentaciones, tablas, gráficas y análisis utilizando principalmente Excel y PowerPoint.
Dar seguimiento a compromisos, pendientes y acciones derivadas de reuniones ejecutivas.
Coordinar viajes, reservaciones, transportación, hospedaje e itinerarios cuando sea requerido.
Preparar y administrar documentación, correspondencia, archivos y comunicaciones de carácter ejecutivo.
Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.
Mantener comunicación efectiva con las diferentes áreas de la organización.
Apoyar en la organización de eventos,



reuniones especiales y actividades ejecutivas.
Realizar actividades administrativas adicionales requeridas por la Dirección.
Mantener flexibilidad de horario de acuerdo con las necesidades de la operación, reuniones y visitas ejecutivas.

Experiencia y requisitos
Preparatoria terminada como mínimo.
Carrera comercial, carrera técnica administrativa o carrera profesional trunca.
Deseable formación en Administración, Negocios, Comercio o área relacionada.
Inglés básico.
Excel avanzado.
Manejo de Microsoft Office: Outlook, Word y PowerPoint.
Elaboración y manejo de reportes, tablas, gráficas y bases de datos.
Administración de agendas y coordinación de reuniones.
Manejo y control de documentación confidencial.
Presencia ejecutiva y excelente presentación profesional.
Excelente actitud de servicio.
Trato amable, respetuoso y profesional con clientes, proveedores y visitantes.

Beneficios
Ventajas de acuerdo a la LFT

📌 Asistente Ejecutiva (Boulevard 2000) (Tijuana)
🏢 Industrias Eléctricas AG, S.A. de
📍 Tijuana