Consultoría Viher solicita Asistente de Gerencia para brindar apoyo directo a Gerencia en actividades administrativas, seguimiento de pendientes, control de agenda, elaboración de reportes y coordinación de actividades internas.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con iniciativa, con capacidad para trabajar de manera autónoma y dar seguimiento a los asuntos hasta su conclusión.

Funciones principales
Administración y control de agenda de Gerencia.
Programación de citas, reuniones y compromisos.
Seguimiento diario de pendientes y acuerdos.
Coordinación de reuniones presenciales y mediante Microsoft Teams.
Elaboración de minutas y seguimiento de compromisos.
Atención y canalización de llamadas telefónicas.
Administración y seguimiento de correos electrónicos.
Elaboración de reportes administrativos y ejecutivos.
Preparación de cartas, oficios, documentos y presentaciones.
Manejo, organización y resguardo de archivos físicos y digitales.
Actualización de bases de datos y controles administrativos.




Solicitud y seguimiento de información con las diferentes áreas.
Atención cordial a clientes, proveedores y personal.
Apoyo en facturación y actividades administrativas.
Control de gastos, comprobaciones y documentación.
Seguimiento de proveedores y servicios administrativos.
Apoyo en actividades especiales solicitadas por Gerencia.

Requisitos
Escolaridad: Licenciatura concluida, trunca o carrera técnica en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad, Asistencia Ejecutiva o área afín.
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto administrativo similar.
Conocimientos indispensables:
Outlook: administración de correo electrónico, manejo de calendarios y agendas, programación de reuniones, seguimiento de compromisos.
Excel: manejo de bases de datos, fórmulas y funciones, filtros, tablas, tablas ágiles, elaboración de reportes

📌 Asistente De Gerencia Ciudad De México
🏢 CONSULTORIA VIHER SA DE
📍 México