Buscamos un Administrador de Proyectos Jr. que coordine proyectos de principio a fin, garantizando que se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad acordada.

Responsabilidades principales

- IMPORTANTE: elaboracion de documentacion de proyecto
- Planificar cada proyecto: alcance, cronograma, entregables y recursos, junto con el líder de proyecto.
- Dar seguimiento diario al avance de tareas y alertar oportunamente sobre retrasos o riesgos.
- Ser el punto de contacto operativo con clientes: reuniones de arranque, avances y cierre.
- Coordinar al equipo interno (diseño, contenido, cuentas, desarrollo) y a proveedores externos.
- Controlar presupuesto, horas y costos del proyecto, y reportar desviaciones.
- Elaborar minutas, reportes de estatus y documentación del proyecto.
- Gestionar cambios de alcance y solicitar aprobaciones formales del cliente.
- Cerrar proyectos con lecciones aprendidas y encuesta de satisfacción.

Requisitos

Indispensables

- Minimo 1 anio experiencia de elaboracion de documentacion de proyecto.
- Minimo 2 años de experiencia coordinando proyectos o cuentas en agencias, consultorías o empresas de servicios.
- Conocimiento de fundamentos de gestión de proyectos: alcance, tiempos, costos y riesgos.
- Dominio de Excel u hojas de cálculo, paquetes de Microsoft Office y manejo de IAs

Deseables

- Experiencia previa con clientes de marketing,



consultoría o servicios profesionales.

Competencias y habilidades:
- Organización y manejo de prioridades: sostiene varios proyectos a la vez sin perder detalles.
- Comunicación clara, oral y escrita, con clientes y con el equipo.
- Proactividad: detecta problemas antes de que escalen y propone soluciones.
- Orientación al cliente y a resultados, con cumplimiento de fechas.
- Trabajo en equipo y capacidad de coordinar sin autoridad directa.
- Resolución de problemas y manejo de la presión ante fechas límite.
- Aprendizaje ágil y apertura a retroalimentación.

Herramientas e indicadores de éxito La persona usará herramientas de gestión, Workspace o Microsoft 365, IA Claude y hojas de cálculo para control de horas y presupuesto. Se valorará que aprenda rápido las que ya use el equipo.

Qué ofrecemos y proceso de selección:

- Sueldo competitivo: quincenal, más prestaciones de ley.
- Plan de crecimiento hacia Administrador(a) de Proyectos Semi-senior.

Proceso de selección

- Revisión de CV y llamada corta de filtro (20 minutos).
- Entrevista técnica con el líder de operaciones, con un caso práctico de planificación de un proyecto.
- Verificación de referencias y oferta.

Licencia de manejo es un plus!

Sueldo: $9,600.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: remoto híbrido en Playa del Carmen, QRoo.

📌 Administrador de Proyecto Jr (Playa del Carmen)
🏢 Akun Tulum
📍 Playa del Carmen