05 oct
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Iberostar Hotels & Resorts
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Acapulco de Juárez
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Acapulco de Juárez
Asistente Ejecutivo RemotoEl cliente busca un Asistente Ejecutivo Remoto altamente eficiente y discreto para brindar soporte integral a la alta dirección. Serás fundamental para optimizar el tiempo de los ejecutivos, gestionando sus agendas complejas, preparando documentación clave y coordinando comunicaciones críticas. Este puesto se desarrolla en un ambiente 100% remoto , lo que exige una gran autodisciplina, proactividad y excelencia en la comunicación virtual. Tu rol será vital para asegurar la fluidez operativa y el éxito estratégico de nuestros líderes, manejando información sensible con la máxima confidencialidad y profesionalismo.
- Gestionar agendas ejecutivas, programar reuniones, conferencias y viajes, tanto nacionales como internacionales, asegurando la coordinación perfecta.
- Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección, garantizando la precisión y el formato adecuado.
- Actuar como enlace principal entre ejecutivos y otros empleados, así como clientes externos, manteniendo una comunicación clara y profesional.
- Realizar investigaciones y recopilar información para apoyar la toma de decisiones estratégicas y la preparación de reuniones.
- Manejar la organización de documentos , tanto físicos como digitales, asegurando su fácil acceso y confidencialidad.
- Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar medidas proactivas para resolver problemas antes de que surjan.
- Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un rol administrativo de alto nivel, preferentemente con experiencia remota .
- Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración virtual (Zoom, Teams, etc.).
- Excelentes habilidades de organización , gestión del tiempo, multitarea y atención al detalle.
- Alta discreción y habilidad para manejar información confidencial con profesionalismo y ética.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacid
📌 Asistente Ejecutivo (Acapulco de Juárez)
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📍 Acapulco de Juárez