Ubicación: Guadalajara, Jalisco / Trabajo remoto en México, con disponibilidad para actividades presenciales cuando sea necesario
Jornada: Tiempo completo, 40 horas semanales
Reporta a: Coordinadora de Operaciones
Salario: $18,000–$22,000 MXN brutos mensuales

Objetivo del puesto
La persona Coordinadora Administrativa será responsable de asegurar el funcionamiento productivo y ordenado de los procesos administrativos cotidianos de Igualdad Animal México.

Trabajará estrechamente con la Coordinación de Operaciones y la Dirección Ejecutiva para gestionar pagos, proveedores, documentación administrativa y contable, control de gastos, viajes y otros procesos operativos de la organización.

Buscamos una persona altamente organizada, confiable y orientada a soluciones, capaz de asumir responsabilidad sobre sus procesos, mantener información precisa y actualizada, anticipar necesidades y asegurar que las tareas administrativas se completen correctamente y dentro de los plazos establecidos.

Responsabilidades principales
Administración y control financiero




- Gestionar y dar seguimiento a cuentas por pagar y cobrar, pagos a proveedores y otros compromisos administrativos.
- Mantener actualizado el control de saldos y movimientos de las cuentas bancarias de la organización.
- Preparar, organizar y entregar oportunamente la documentación necesaria para los procesos contables.
- Revisar facturas, comprobantes y documentación de gastos, asegurando que cumplan con los requisitos y políticas internas.
- Registrar, revisar y conciliar informes de gastos.
- Trabajar coordinadamente con servicios contables, fiscales y financieros externos.
- Apoyar la preparación de información financiera, presupuestaria y administrativa para reportes internos.
- Identificar oportunamente discrepancias, documentación faltante o incidencias y dar seguimiento hasta su resolución.
- Mantener controles administrativos claros, actualizados y verificables.

Proveedores, compras y recursos
- Gestionar compra

📌 Coordinador/a administrativa (Jalisco)
🏢 Igualdad Animal
📍 Jalisco