Gestionar y controlar la cartera de clientes de la empresa, asegurando el seguimiento oportuno de facturas, estimaciones, pagos y saldos pendientes. Mantener actualizada la información de cobranza y apoyar en la recuperación de recursos para contribuir al flujo de efectivo y al adecuado control financiero de la organización.

Principales funciones y responsabilidades

- Administrar y actualizar la cartera de clientes.
- Registrar y controlar facturas emitidas y saldos pendientes de cobro.
- Dar seguimiento a las fechas de vencimiento y condiciones de pago establecidas.
- Realizar cobranza preventiva y seguimiento a cuentas vencidas.
- Contactar a clientes para solicitar fechas compromiso y confirmar pagos.
- Registrar y aplicar los pagos recibidos.
- Identificar depósitos bancarios y relacionarlos con las facturas correspondientes.
- Elaborar y enviar estados de cuenta a clientes.
- Realizar conciliaciones de saldos entre clientes, facturación y registros contables.
- Analizar la antigüedad de saldos para identificar cartera vencida y cuentas pendientes de recuperación.
- Dar seguimiento a facturas rechazadas, pendientes de aceptación, canceladas o con errores.
- Gestionar con las áreas correspondientes la corrección de incidencias que impidan la recuperación de pagos.
- Mantener actualizado el expediente documental de cada cliente.
- Elaborar reportes de cartera, cobranza y recuperación.
- Preparar información para cierres contables mensuales.
- Apoyar en la elaboración de proyecciones y estimaciones de cobranza.
- Dar seguimiento a compromisos de pago hasta confirmar la recepción y aplicación del recurso.
- Identificar diferencias o partidas pendientes en las cuentas de clientes.
- Mantener comunicación constante con las áreas de Facturación, Contabilidad, Tesorería,



Administración y Operaciones.
- Cumplir con las políticas y procedimientos internos establecidos para el control de crédito y cobranza.

Funciones específicas para el sector construcción
- Dar seguimiento a la cobranza de obras, proyectos y contratos.
- Controlar cuentas por cobrar relacionadas con estimaciones y avances de obra.
- Revisar el estatus de las estimaciones enviadas a los clientes.
- Dar seguimiento a la autorización, facturación y pago de estimaciones.
- Controlar anticipos, amortizaciones, retenciones y pagos parciales relacionados con los proyectos.
- Conciliar los importes facturados contra estimaciones autorizadas y pagos recibidos.
- Revisar que la documentación requerida por el cliente se encuentre completa para liberar los pagos.
- Coordinar con Administración de Obra la atención de incidencias que retrasen la cobranza.
- Identificar facturas y estimaciones vencidas por proyecto y cliente.
- Elaborar reportes de cobranza por obra, cliente, contrato y periodo.
- Dar seguimiento a saldos pendientes derivados de trabajos ejecutados y servicios proporcionados.
- Apoyar en la conciliación de información entre Administración de Obra, Facturación, Contabilidad y Tesorería.

Manejo de sistemas y herramientasIndispensable
- Manejo de algún sistema contable o administrativo.
- Deseable experiencia en CONTPAQi Contabilidad.




- Manejo de facturación electrónica y CFDI.
- Excel nivel intermedio.
- Elaboración y control de bases de datos de cartera.

Deseable
- CONTPAQi Bancos.
- Experiencia con ERP administrativo o financiero.
- Manejo de sistemas de control de proyectos y obras.
- Excel intermedio-avanzado.
- Tablas dinámicas, filtros, fórmulas y funciones de búsqueda.

Escolaridad
- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
- También pueden considerarse candidatos con carrera técnica o estudios truncos cuando cuenten con experiencia comprobable en cuentas por cobrar.

Experiencia
- 2 a 3 años en áreas de cuentas por cobrar, crédito y cobranza, facturación o administración financiera.
- Experiencia en seguimiento y recuperación de cartera.
- Experiencia en conciliación de pagos y saldos de clientes.
- Deseable experiencia en empresas de construcción, ingeniería, inmobiliarias o empresas que trabajen por proyectos.
- Deseable experiencia en manejo de CONTPAQi.

Conocimientos técnicos
- Administración de cartera.
- Crédito y cobranza.
- Cuentas por cobrar.
- Facturación electrónica.
- Validación de CFDI.
- Aplicación y conciliación de pagos.
- Análisis de antigüedad de saldos.
- Elaboración de estados de cuenta.
- Conciliaciones contables.
- Control de facturas vencidas.
- Seguimiento de estimaciones y facturación de obra.
- Manejo de anticipos y retenciones.
- Control documental.
- Excel intermedio.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Conocimientos básicos de flujo de efectivo.

Para mas información Llamar o mandar Whatsapp al: (phone hidden) Ing Obed Merino Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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🏢 Sic arquitectura y remodelacion
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