Auxiliar Contable | Facturación y Cuentas por Cobrar
Objetivo del puesto
Buscamos Auxiliar Contable para dar soporte en procesos de facturación, cuentas por cobrar, cobranza, conciliaciones bancarias y control documental.
La posición es idóneo para una persona organizada, detallista y con experiencia práctica en facturación y seguimiento de cartera.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
- Experiencia: 6 meses a 2 años en facturación, cuentas por cobrar, cobranza o actividades contables.
Conocimientos indispensables
- Facturación electrónica y manejo básico de CFDI.
- Cancelación y sustitución de facturas.
- Complementos de pago (REP).
- Manejo básico de portal del SAT.
- Cuentas por cobrar y seguimiento de cartera.
- Conciliaciones bancarias.
- Excel / Google Sheets a nivel intermedio.
- Manejo de paquetería Office.
Deseable: experiencia con algún ERP como CONTPAQi, Aspel o similar.
Principales actividades
Facturación y CFDI
- Elaborar y emitir facturas electrónicas (CFDI).
- Realizar cancelaciones y sustituciones de facturas.
- Generar complementos de pago (REP).
- Cargar facturas y comprobantes en portales de clientes.
- Validar datos fiscales, conceptos, importes y condiciones de pago.
- Mantener actualizado el archivo y control de facturas emitidas y canceladas.
Cuentas por cobrar y cobranza
- Dar seguimiento a facturas pendientes de pago.
- Actualizar reportes de cartera y antigüedad de saldos.
- Enviar estados de cuenta y realizar seguimiento de pagos vía correo electrónico.
- Registrar compromisos y fechas estimadas de pago.
- Identificar y reportar cuentas con atraso o incidencias.
Gestión documental
- Solicitar y dar seguimiento a órdenes de compra (OC).
- Validar que las OC coincidan con los servicios contratados.
- Integrar expedientes digitales de clientes y servicios.
- Organizar facturas, evidencias y documentación soporte.
Conciliaciones y apoyo contable
- Conciliar depósitos bancarios contra facturas.
- Identificar pagos no aplicados.
- Apoyar en la preparación de información para cierres mensuales.
- Brindar soporte en actividades básicas de cuentas por pagar.
Condiciones de la posición
? Modalidad: Híbrida
? Horario: Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. ⏰ Viernes: Medio día